一、崗位職責(zé)
1. 項(xiàng)目資料管理
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期資料的收集、整理、歸檔及電子化錄入;
- 協(xié)助編制項(xiàng)目臺(tái)賬、檔案目錄,定期更新并維護(hù)公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)。
2. 文件流轉(zhuǎn)與支持
- 跟進(jìn)項(xiàng)目文件審批流程,協(xié)調(diào)各部門完成用印、蓋章、掃描及文件傳遞工作。
- 協(xié)助準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料及會(huì)議文件(如PPT、報(bào)表等)。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
- 匯總項(xiàng)目進(jìn)度、成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),協(xié)助編制周/月報(bào)及可視化圖表。
- 配合財(cái)務(wù)、采購部門核對(duì)物資清單、發(fā)票等憑證。
4. 跨部門協(xié)作
- 對(duì)接工程部、勘測(cè)部、并網(wǎng)部等部門,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
-外部供電所等部門資料遞交等外聯(lián)工作;
二、任職要求
1. 教育背景
- 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工程管理、新能源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
- 1-2年以上文職或項(xiàng)目助理工作經(jīng)驗(yàn),有光伏、建筑工程類企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word/PPT);
- 具備一定公文寫作能力,能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、通知等文書工作。
此崗位單休,介意者請(qǐng)勿投遞!