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• 提供免費(fèi)工作午餐
  
• 可提供住宿 (根據(jù)工廠政策與個人需求)
  

崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)處理：
(1)負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行，確保辦公環(huán)境整潔、有序、高效運(yùn)行。
(2)接聽、轉(zhuǎn)接電話，處理日常郵件、快遞收發(fā)與管理
(3）管理辦公用品、勞保用品、清潔用品等的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及庫存管理，確保及時供應(yīng)并控制成本。
(4）維護(hù)和管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的正常運(yùn)行，聯(lián)系維修保養(yǎng)。
2. 文檔與資料管理:
(1）負(fù)責(zé)工廠各類行政文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、歸檔與管理（包括通知、通告、會議紀(jì)要、報告等），確保文件準(zhǔn)確、及時流轉(zhuǎn)。
(2)建立和維護(hù)有效的文件檔案管理系統(tǒng)（電子和紙質(zhì)），確保資料易于查找和保密性。
(3)協(xié)助管理部分與行政相關(guān)的記錄（如數(shù)據(jù)支持、培訓(xùn)簽到表等）。
3. 訪客與會議管理：
(1)協(xié)調(diào)會議室安排，準(zhǔn)備會議所需設(shè)備、資料及茶水，做好會議服務(wù)支持。
4. 后勤與設(shè)施支持：
(1)協(xié)助管理員工工服、更衣柜等后勤事務(wù)。
(2)協(xié)調(diào)與監(jiān)督保潔、綠化、安保等外包服務(wù)商的工作質(zhì)量（如適用）。
(3)協(xié)助處理簡單的辦公區(qū)域設(shè)施報修事宜。
(4)參與或負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的部分協(xié)調(diào)管理工作（如訂餐統(tǒng)計、住宿信息更新等，視工廠具體安排）。
5. 溝通協(xié)調(diào)與支持：
(1)作為工廠內(nèi)部各部門之間、總部與工廠之間的行政溝通橋梁之一。
(2)為生產(chǎn)部門提供必要的行政支持（如生產(chǎn)所需表單打印、臨時物資申領(lǐng)協(xié)調(diào)等）。
(3)協(xié)助組織工廠內(nèi)部活動（如員工關(guān)懷活動、安全活動、節(jié)日活動等）。
(4)支持上級主管完成與GMP、食品安全管理體系相關(guān)的部分行政文檔工作（如記錄管理、文件控制支持）。
6. 其他：
(1)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，特別是食品安全、生產(chǎn)安全和保密規(guī)定。
(2)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。

任職要求
1. 教育背景：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、食品相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：
1-3年及以上相關(guān)行政文秘工作經(jīng)驗，有制造業(yè)或食品行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
熟悉工廠環(huán)境及基本運(yùn)作流程者優(yōu)先。
3. 技能要求：
精通辦公軟件：熟練操作Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔編寫能力。
溝通協(xié)調(diào)能力：優(yōu)秀的普通話表達(dá)和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識和親和力，能有效處理內(nèi)外部溝通。
組織能力：工作細(xì)致認(rèn)真，條理清晰，具備較強(qiáng)的計劃性、執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
責(zé)任心與主動性：工作積極主動，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，能獨(dú)立處理日常事務(wù)。
應(yīng)變能力：能妥善處理突發(fā)或緊急的行政事務(wù)。
4. 知識要求：
了解基本的行政管理流程和規(guī)范。
(重要加分項）了解食品行業(yè)基礎(chǔ)知識和GMP（良好操作規(guī)范）的基本要求，對食品安全有基本認(rèn)知。
5. 素質(zhì)要求：
誠實(shí)守信，品行端正，具備良好的職業(yè)道德。
吃苦耐勞，能適應(yīng)工廠環(huán)境（可能涉及噪音、特定氣味等）。
具備團(tuán)隊合作精神。
嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。