本崗位是中陽長(zhǎng)治分公司管理運(yùn)營的關(guān)鍵支撐,全面負(fù)責(zé)行政與人力資源管理工作,確保長(zhǎng)治分公司高效、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障和人才支持。具體職責(zé)如下:
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行政管理:
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日常行政管理: 負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)(如辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記盤點(diǎn)、印章證照管理、制度通知、會(huì)議組織與記錄、檔案管理等),確保高效有序。
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后勤保障: 管理差旅安排、公司保潔、客戶接待等后勤服務(wù),優(yōu)化資源配置,提升員工滿意度。
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制度建設(shè)與執(zhí)行: 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行分公司各項(xiàng)行政管理制度、流程及規(guī)范,確保符合總部要求及地方法規(guī)。
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內(nèi)外協(xié)調(diào): 負(fù)責(zé)與物業(yè)、政府相關(guān)部門、其它分公司的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)行政事務(wù)。
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成本控制: 合理控制辦公行政費(fèi)用預(yù)算,進(jìn)行成本分析并提出優(yōu)化建議。
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人力資源管理:
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招聘與配置:
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根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。
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負(fù)責(zé)招聘全流程管理(職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、錄用通知、入職手續(xù)辦理等)。
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開拓并維護(hù)有效招聘渠道(線上、線下、校園招聘等),確保關(guān)鍵崗位及時(shí)到崗。
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年會(huì)及福利:
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管理員工福利(如體檢、節(jié)日福利、補(bǔ)充保險(xiǎn)等),解答員工相關(guān)咨詢。
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協(xié)調(diào)組織公司年會(huì)及分公司各類會(huì)議籌。
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績(jī)效管理:
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協(xié)助總部及分公司管理層實(shí)施績(jī)效考核方案(如KPI設(shè)定、過程跟蹤、結(jié)果匯總、面談支持等)。
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提供績(jī)效數(shù)據(jù)支持,參與績(jī)效結(jié)果應(yīng)用(如調(diào)薪、獎(jiǎng)金、晉升等)。
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員工關(guān)系:
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建立和諧的員工關(guān)系,處理員工咨詢、申訴和勞動(dòng)糾紛,防范用工風(fēng)險(xiǎn)。
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組織員工活動(dòng),營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
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負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止/解除等手續(xù)辦理,確保合法合規(guī)。
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培訓(xùn):
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負(fù)責(zé)組織和考核分公司員工培訓(xùn)。
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組織安排新員工入職培訓(xùn)、基礎(chǔ)技能培訓(xùn)及企業(yè)文化宣貫。
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基礎(chǔ)人事事務(wù): 負(fù)責(zé)人事信息的維護(hù)、員工檔案管理、考勤管理、合同管理等。
崗位要求:
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基本條件:
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本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
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3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年以上在 中大型企業(yè)擔(dān)任行政人事主管/經(jīng)理 或同等職位的經(jīng)驗(yàn)。 有工程類、建筑類或生產(chǎn)制造類企業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
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熟悉國家及山西省/長(zhǎng)治市勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金政策及實(shí)務(wù)操作流程。
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精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用人事管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
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良好的普通話溝通能力,具備長(zhǎng)治本地資源或了解長(zhǎng)治本地情況者優(yōu)先。
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核心能力:
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專業(yè)扎實(shí): 精通行政管理和人力資源六大模塊(尤其招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、基礎(chǔ)人事)的實(shí)務(wù)操作。
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溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng): 具備出色的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理復(fù)雜人際關(guān)系和跨部門協(xié)作。
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執(zhí)行力與責(zé)任心: 工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能高效獨(dú)立完成工作,并能在壓力下保持良好狀態(tài)。
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組織規(guī)劃能力: 具備優(yōu)秀的計(jì)劃、組織、統(tǒng)籌能力,能合理安排多項(xiàng)任務(wù)并確保按時(shí)完成。
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風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與合規(guī)性: 具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保各項(xiàng)工作嚴(yán)格遵守公司制度和法律法規(guī)。
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成本意識(shí)與服務(wù)意識(shí): 具備良好的成本管控意識(shí),同時(shí)有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),能積極支持業(yè)務(wù)部門需求。
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保密意識(shí): 嚴(yán)守公司機(jī)密和員工個(gè)人信息。