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1、制作并更新特種設(shè)備一覽表，整合、完善更新各類強(qiáng)檢、定檢設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，2、及時(shí)更新儲(chǔ)罐一罐一檔臺(tái)賬，持續(xù)優(yōu)化設(shè)備管理臺(tái)賬。
3、完善部門電子文件管理，系統(tǒng)整理部門文件，對(duì)部門收發(fā)文件進(jìn)行掃描留存；4、部門全系列表單的流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)及狀態(tài)跟蹤，及時(shí)跟蹤各表單的部門簽字進(jìn)度。
5、第三方迎檢整改、HSE隱患整改檢查表、各類維修單匯總整理登記、持續(xù)跟進(jìn)并督促整改。
6、根據(jù)年度設(shè)備管理部定檢、強(qiáng)檢設(shè)備檢定工作計(jì)劃，每月月初對(duì)各專業(yè)進(jìn)行定檢、強(qiáng)檢設(shè)備檢定工作提醒。
7、每月維修單、隱患整改單情況匯總臺(tái)賬更新，并及時(shí)與各提出部門溝通匯報(bào)維修進(jìn)度。
8、部門用款費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)實(shí)際付款情況及時(shí)更新。包括工程類用款審批單、各類采購(gòu)申請(qǐng)單、每月各專業(yè)月度采購(gòu)匯總、日常勞務(wù)類采購(gòu)、用款審批。
9、整理匯總并及時(shí)更新各供應(yīng)商名錄、并做好供應(yīng)商一覽表和供應(yīng)商評(píng)審表。
10、編制采購(gòu)、施工合同并流轉(zhuǎn)審批。