工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)/國(guó)際大型會(huì)議(會(huì)展)的前期策劃、籌備、宣傳及組織。包括但不限于以下工作: (1)會(huì)議(會(huì)展)前期主題策劃、方案起草、材料撰寫、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、嘉賓接待等工作; (2)會(huì)議(會(huì)展)中期協(xié)調(diào)、監(jiān)控、及時(shí)解決出現(xiàn)的問題以保證會(huì)議順利有序進(jìn)行; (3)會(huì)議(會(huì)展)后期物料、財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)總結(jié),跟蹤調(diào)查,提出改進(jìn)措施; (4)會(huì)議(會(huì)展)總結(jié)復(fù)盤、宣傳通稿、匯報(bào)材料撰寫等工作。 2.負(fù)責(zé)維護(hù)與國(guó)際/國(guó)內(nèi)大型行業(yè)組織(NGO)、國(guó)際專家委員會(huì)相關(guān)合作業(yè)務(wù); 3.負(fù)責(zé)導(dǎo)入國(guó)際創(chuàng)新合作資源相關(guān)工作,協(xié)助海外項(xiàng)目開拓、建設(shè)和推廣; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求
1.有參與過國(guó)內(nèi)/國(guó)際大型活動(dòng)、國(guó)際交流的項(xiàng)目經(jīng)歷,且在項(xiàng)目中承擔(dān)重要職責(zé)。 2.有政府主辦的國(guó)際大型會(huì)議(會(huì)展)活動(dòng)或國(guó)際交流經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,外語(yǔ)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等復(fù)合知識(shí)背景者優(yōu)先。 4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言使用,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。 5.具有良好的組織和協(xié)調(diào)能力、溝通交流、接待、團(tuán)隊(duì)合作能力,具備較強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)能力。
重點(diǎn)要求:大型政府活動(dòng)、會(huì)議會(huì)展從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有政府單位工作背景,熟悉政府的行政事務(wù)及采購(gòu)流程,熟悉大型會(huì)展活動(dòng)的全流程落地工作,具備一定的文書撰寫能力。