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更新于 7月14日
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首席行政官

2-2.5萬
  • 深圳寶安區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

大型活動組織經(jīng)驗裝修/搬遷經(jīng)驗會開車企業(yè)服務(wù)會議/展覽醫(yī)美/健康服務(wù)社團/組織/社會保障
崗位要求：
1. 要求本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備豐富的行政管理經(jīng)驗，具有10年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，其中至少5年以上大中型企業(yè)或集團化公司的高級管理崗位經(jīng)驗；
3. 熟悉企業(yè)行政體系搭建、后勤管理、流程優(yōu)化等全流程工作，有跨部門協(xié)作或大型項目統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責(zé)：
1. 會務(wù)體系搭建與管理：制定公司會務(wù)管理體系及標準流程，包括會議分類（如戰(zhàn)略會、管理層例會、跨部門協(xié)調(diào)會等）、籌備規(guī)范、執(zhí)行標準及會后跟進機制，確保會務(wù)工作標準化、高效化；
2. 重要會議統(tǒng)籌執(zhí)行：牽頭組織公司級重要會議（如年度峰會、董事會、客戶答謝會等），從議程規(guī)劃、場地選址、物料籌備、人員通知到現(xiàn)場流程把控、設(shè)備調(diào)試等全流程跟進，保障會議順利召開；
3. 會議資源協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商（如場地、餐飲、技術(shù)支持等）資源，合理分配預(yù)算，控制會議成本，同時確保會議物資、設(shè)備（如投影、音響、視頻會議系統(tǒng)）等及時到位；
4. 會議記錄與跟進：監(jiān)督會議紀要的整理與分發(fā)，跟進會議決議的執(zhí)行進度，定期向管理層反饋落實情況，推動會議成果轉(zhuǎn)化為具體工作行動；
5. 會務(wù)流程優(yōu)化：持續(xù)分析會務(wù)工作中的問題（如效率低、資源浪費等），通過技術(shù)工具（如會議管理系統(tǒng)）或流程改進提升會務(wù)效率，降低行政成本；
6. 跨部門溝通協(xié)作：與各部門對接會議需求，理解業(yè)務(wù)場景，定制化設(shè)計會議方案（如業(yè)務(wù)研討會、培訓(xùn)會議等），同時協(xié)調(diào)解決會議中的突發(fā)問題（如時間沖突、議程調(diào)整等）；
7. 會務(wù)合規(guī)與保密：確保重要會議（如董事會、涉密會議）的流程符合公司制度及合規(guī)要求，管理會議資料的保密與歸檔，避免信息泄露。

工作地點

深圳寶安區(qū)中亞研發(fā)大廈

職位發(fā)布者

魯女士/HR

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