薪酬具體面議。
一、行政管理制度與流程建設(shè)
1、制定和完善公司行政管理制度、流程,確保符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,定期審查制度合規(guī)性。
2、監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行行政制度,識(shí)別流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出優(yōu)化建議。
3、統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、后勤服務(wù)等行政事務(wù),確保合規(guī)采購(gòu)(如招投標(biāo)流程、供應(yīng)商資質(zhì)審核)。
4、管理公司證照、印章、合同檔案,建立風(fēng)控臺(tái)賬,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5、組織重要會(huì)議及活動(dòng),確保流程符合公司合規(guī)要求(如保密協(xié)議、數(shù)據(jù)安全)。
二、人力資源管理用工合規(guī)
1、監(jiān)督勞動(dòng)合同簽訂、社保公積金繳納、考勤管理等,規(guī)避勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
2、處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議,協(xié)同法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)仲裁或訴訟。
3、確保人力資源政策符合《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等法規(guī),定期開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)。
三、風(fēng)控與合規(guī)管理(核心)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控
1、主導(dǎo)或配合內(nèi)審、法務(wù)相關(guān)部門(mén)開(kāi)展行政、人事領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(如合同風(fēng)險(xiǎn)、用工風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等)。
2、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案(如突發(fā)事件的合規(guī)處理流程)。
3、合規(guī)監(jiān)督與審計(jì):定期檢查行政人事工作的合規(guī)性,確保符合內(nèi)控要求。
配合外部審計(jì)或監(jiān)管檢查,提供所需材料并跟進(jìn)整改。
4、跟蹤最新法律法規(guī)(如《個(gè)人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》),調(diào)整公司相關(guān)制度。
5、組織員工合規(guī)培訓(xùn),提升全員風(fēng)控意識(shí)(如反腐敗、信息安全)。
6、合同與文件管理:審核行政類(lèi)合同(如租賃、服務(wù)協(xié)議),確保條款合法合規(guī),規(guī)避潛在糾紛。
四、跨部門(mén)協(xié)作與法務(wù)、財(cái)務(wù)、IT等部門(mén)協(xié)作,推動(dòng)合規(guī)措施落地(如數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、費(fèi)用管控)。
對(duì)接監(jiān)管部門(mén),確保公司運(yùn)營(yíng)符合行業(yè)規(guī)范(如ISO認(rèn)證、安全生產(chǎn)要求)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、法學(xué)相關(guān)專業(yè),中級(jí)及以上職稱,黨員優(yōu)先;
2、熟悉《勞動(dòng)法》《公司法》《合同法》及行業(yè)監(jiān)管政策。具備風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)或合規(guī)檢查。
3、了解企業(yè)內(nèi)控框架(如COSO)或ISO管理體系者優(yōu)先。
4、具備管理團(tuán)隊(duì)的能力,協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。
具備較強(qiáng)的邏輯分析能力,擅長(zhǎng)流程優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
有應(yīng)對(duì)勞動(dòng)仲裁、工商檢查或數(shù)據(jù)合規(guī)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者加分。