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行政經(jīng)理/行政人事經(jīng)理

職位描述

一、行政管理制度與流程建設(shè) 1、制定和完善公司行政管理制度、流程,確保符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,定期審查制度合規(guī)性。 2、監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行行政制度,識(shí)別流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出優(yōu)化建議。
3、統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、后勤服務(wù)等行政事務(wù),確保合規(guī)采購(gòu)(如招投標(biāo)流程、供應(yīng)商資質(zhì)審核)。 4、管理公司證照、印章、合同檔案,建立風(fēng)控臺(tái)賬,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。 5、組織重要會(huì)議及活動(dòng),確保流程符合公司合規(guī)要求(如保密協(xié)議、數(shù)據(jù)安全)。 二、人力資源管理用工合規(guī) 1、監(jiān)督勞動(dòng)合同簽訂、社保公積金繳納、考勤管理等,規(guī)避勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。 2、處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議,協(xié)同法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)仲裁或訴訟。 3、確保人力資源政策符合《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等法規(guī),定期開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)。 三、風(fēng)控與合規(guī)管理(核心)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控 1、主導(dǎo)或配合內(nèi)審、法務(wù)相關(guān)部門(mén)開(kāi)展行政、人事領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(如合同風(fēng)險(xiǎn)、用工風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等)。 2、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案(如突發(fā)事件的合規(guī)處理流程)。 3、合規(guī)監(jiān)督與審計(jì):定期檢查行政人事工作的合規(guī)性,確保符合內(nèi)控要求。 配合外部審計(jì)或監(jiān)管檢查,提供所需材料并跟進(jìn)整改。 4、跟蹤最新法律法規(guī)(如《個(gè)人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》),調(diào)整公司相關(guān)制度。 5、組織員工合規(guī)培訓(xùn),提升全員風(fēng)控意識(shí)(如反腐敗、信息安全)。 6、合同與文件管理:審核行政類(lèi)合同(如租賃、服務(wù)協(xié)議),確保條款合法合規(guī),規(guī)避潛在糾紛。 四、跨部門(mén)協(xié)作與法務(wù)、財(cái)務(wù)、IT等部門(mén)協(xié)作,推動(dòng)合規(guī)措施落地(如數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、費(fèi)用管控)。 對(duì)接監(jiān)管部門(mén),確保公司運(yùn)營(yíng)符合行業(yè)規(guī)范(如ISO認(rèn)證、安全生產(chǎn)要求)。 任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、法學(xué)相關(guān)專業(yè),中級(jí)及以上職稱,黨員優(yōu)先;
2、熟悉《勞動(dòng)法》《公司法》《合同法》及行業(yè)監(jiān)管政策。具備風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)或合規(guī)檢查。 3、了解企業(yè)內(nèi)控框架(如COSO)或ISO管理體系者優(yōu)先。
4、具備管理團(tuán)隊(duì)的能力,協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。 具備較強(qiáng)的邏輯分析能力,擅長(zhǎng)流程優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。 有應(yīng)對(duì)勞動(dòng)仲裁、工商檢查或數(shù)據(jù)合規(guī)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者加分。

職位發(fā)布者

陳女士/人事

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中遠(yuǎn)大昌(海南)服務(wù)有限公司由北京中遠(yuǎn)大昌汽車(chē)服務(wù)有限公司、中遠(yuǎn)海運(yùn)博鰲有限公司和大昌行汽車(chē)控股有限公司于2022年同出資設(shè)立,注冊(cè)資金8000萬(wàn)元。公司將依托北京中遠(yuǎn)大昌汽車(chē)服務(wù)有限公司原有??诜止镜臉I(yè)務(wù)基礎(chǔ)與團(tuán)隊(duì),充分利用海南省全面建設(shè)自有貿(mào)易港的政策優(yōu)勢(shì)和區(qū)域優(yōu)勢(shì)、股東方的平臺(tái)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),在原有汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷做強(qiáng)做優(yōu)汽車(chē)租賃核心業(yè)務(wù),并圍繞產(chǎn)業(yè)鏈上下游大力拓展新業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,努力成為海南交通出行和服務(wù)領(lǐng)域的頭部企業(yè)。我們心懷夢(mèng)想!逐夢(mèng)前行,未來(lái)可期!
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