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負(fù)責(zé)為所在項(xiàng)目提供會(huì)議記錄、計(jì)劃跟蹤、信息統(tǒng)計(jì)、檔案資料管理等專業(yè)服務(wù)。 1、負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、政府主管部門、公司內(nèi)部各部門等單位向工程部發(fā)送的資料、文件、函件的接收、整理、編碼、歸檔工作。 2、負(fù)責(zé)接收的資料、文件、函件交與相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理，對(duì)辦理情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)交辦的資料及時(shí)進(jìn)行回收。 3、負(fù)責(zé)勘察報(bào)告、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更的整理、分發(fā)工作。 4、負(fù)責(zé)工程部向各參建方的資料、文件、函件的發(fā)送工作。 5、負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的收集、整理、歸檔工作。 6、負(fù)責(zé)工程部組織的會(huì)議記錄工作。 7、負(fù)責(zé)工程部日常影像資料、照片、圖片等的收集、整理工作。 8、負(fù)責(zé)每天天氣情況如實(shí)記錄，并整理成冊(cè)。 9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)備案資料的收集、整理工作。 10、協(xié)助工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)竣工資料的整理、歸檔、移交工作。 11、負(fù)責(zé)工程部在公司內(nèi)部付款申請(qǐng)、蓋章申請(qǐng)等流程的辦理工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位職責(zé)： 1.1協(xié)助工程部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。 1.2協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)工作。 1.3負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、及竣工驗(yàn)收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔、及管理工作。 1.4負(fù)責(zé)各種文件資料登記、打印、復(fù)印、編號(hào)等工作。 1.5負(fù)責(zé)各類工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。 1.6負(fù)責(zé)部門類會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。 1.7參與竣工結(jié)算。 1.8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與公司各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口，提醒各類別工程師按照公司規(guī)定完成各項(xiàng)工作。 公司上班時(shí)間以及待遇：早9晚5，雙休，工作日提供午餐食堂，休法定假。試用期三個(gè)月，交五險(xiǎn)。