(偏文員)為保障部門高效運轉(zhuǎn),協(xié)助處理行政事務(wù)、文檔管理及數(shù)據(jù)維護,支持采購流程順暢執(zhí)行與信息準(zhǔn)確傳遞;
任職資格、任職要求:大專
專業(yè)要求:會計學(xué)、文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)。
資格證書:具備辦公軟件認(rèn)證(如MOS)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:有1年以上行政或文員經(jīng)驗。
知識技能要求
1、熟練使用Office套件(Word/Excel/PPT);
2、掌握基礎(chǔ)檔案管理規(guī)范;
3、了解采購基本術(shù)語(PO/LC等)。
能力素質(zhì):要求細(xì)致耐心、時間管理、服務(wù)意識、團隊協(xié)作。
工作內(nèi)容
1、整理采購合同/訂單;
2、維護供應(yīng)商檔案;
3、管理部門文件系統(tǒng)。
4、安排會議/差旅;
5、處理部門報銷;
6、管理辦公物資。
7、更新采購臺賬;
8、錄入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù);
9、統(tǒng)計采購報表。
10、協(xié)調(diào)部門間文件傳遞;
11、支持審計材料準(zhǔn)備;
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作任務(wù)。