一、主要職責
(一)副總經(jīng)理事務(wù)管理
1.負責副總經(jīng)理的日程管理、差旅安排及會議籌備,確保行程高效、保密;
2.陪同副總經(jīng)理參與重要商務(wù)接待、洽談與磋商,負責重要會議的會議紀要、會議決議跟蹤與關(guān)系維護;
3.協(xié)助副總經(jīng)理開展對外公共關(guān)系、政府事務(wù)及戰(zhàn)略合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào);
4.負責相關(guān)商務(wù)文件、報告、講演稿的撰寫、審核與整理等。
5.督辦、跟進副總經(jīng)理布置的各項重點工作任務(wù),并定期進行匯報進度。
(二)行政管理
1.負責行政板塊的管理工作,包括各項工作計劃、落地開展、團隊建設(shè)、團隊績效管理。
2.負責建立健全并監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理制度、流程,提升整體行政工作效率。
3.負責統(tǒng)籌管理公司重要會議、大型活動及企業(yè)文化建設(shè)工作。
4.負責管理工商(公司)注冊注銷、相關(guān)企業(yè)資質(zhì)、行政外聯(lián),公文、會議、檔案、資產(chǎn),車輛、行政文秘、印章、后勤、食堂、辦公環(huán)境、辦公家具、辦公用品、辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備等工作的全面管理等。
- 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、漢語言文學(xué)、文秘等專業(yè)優(yōu)先。
- 駕駛技術(shù)熟練。
(二)經(jīng)驗背景:
- 具備3-5年以上中高層行政管理或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗。
- 有礦業(yè)、制造業(yè)行業(yè)背景的候選人優(yōu)先。
(三)能力素質(zhì):
- 卓越的商務(wù)素養(yǎng):具備出色的商務(wù)談判、公關(guān)接待和對外協(xié)調(diào)能力,能在高壓下從容應(yīng)對各類商務(wù)場景。
- 嚴謹?shù)倪壿嬇c文書能力:文筆流暢,擅長撰寫各類公文、報告,思維縝密,注重細節(jié)。
- 高度的忠誠度與保密意識:責任心強,品行端正,能嚴守公司核心機密。
- 出色的抗壓性與適應(yīng)性: 能適應(yīng)快節(jié)奏、高強度的工作,并能根據(jù)副總經(jīng)理的工作習(xí)慣靈活調(diào)整。