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1）協(xié)助項目經(jīng)理建立項目信息管理體系，并作為項目信息管理平臺負責人，監(jiān)督、協(xié)調(diào)項目信息的搜集、整理、傳遞工作；
2) 在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
3) 管理、檢查施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與施工、監(jiān)理及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
4) 及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
5) 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
6) 負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
7) 負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
8) 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
9) 負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10) 對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11) 負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12) 完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作