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二、核心工作職責
（一）日常行政事務統(tǒng)籌
1. 負責總經理的日程管理，協(xié)助規(guī)劃日常行程（如會議、商務接待、廠區(qū)巡查等），提前提醒并做好相關準備工作，確保行程有序高效。
2. 承擔總經理的公文處理工作，包括各類行政文件、報告、通知的起草、審核、校對、印發(fā)及歸檔管理，確保公文流轉規(guī)范、信息傳遞準確。
3. 負責總經理辦公室的日常運維，包括辦公用品申領與補充、環(huán)境整理、設備調試（如會議設備、辦公電腦）等，保障辦公環(huán)境整潔有序、辦公設備正常運行。
4. 協(xié)助處理企業(yè)日常行政瑣事，統(tǒng)籌協(xié)調行政部完成辦公區(qū)域整體運維、固定資產管理、車輛調度等工作，及時解決行政層面的各類問題。
（二）會議與活動組織
1. 負責總經理主持或參與的各類會議（如高層辦公會、生產協(xié)調會、客戶洽談會、年度總結會等）的組織籌備工作，包括會議通知下發(fā)、會議材料整理與分發(fā)、會場布置、設備調試等。
2. 負責會議過程中的記錄工作，準確整理會議紀要，梳理會議確定的各項任務，跟蹤任務落實進度，及時向總經理反饋進展情況。
3. 協(xié)助總經理組織企業(yè)各類行政類活動（如員工團建、節(jié)日活動、外部合作交流活動等），負責活動方案策劃、流程推進、后勤保障及活動總結工作。
（三）跨部門協(xié)調與溝通
1. 作為總經理與各部門（如生產部、銷售部、人事行政部、采購部等）的溝通橋梁，傳達總經理的工作部署與要求，收集各部門的工作進展、問題反饋及合理化建議，整理后向總經理匯報。
2. 協(xié)助總經理協(xié)調跨部門工作事項，尤其是涉及定轉子鐵心生產、交付、質量管控等關鍵環(huán)節(jié)的協(xié)同工作，推動問題高效解決，保障各部門工作銜接順暢。
3. 參與各部門重要工作會議或專項工作研討，協(xié)助總經理掌握企業(yè)整體運營動態(tài)，為跨部門工作統(tǒng)籌提供支持。
（四）商務接待與外聯(lián)支撐
1. 負責總經理接待的各類來訪人員（如客戶、供應商、政府部門人員、行業(yè)合作伙伴等）的商務接待工作，包括接待方案制定、行程安排、食宿統(tǒng)籌、陪同洽談等，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
2. 協(xié)助總經理處理外部溝通事務，如政府部門行政手續(xù)對接、行業(yè)協(xié)會交流、商務合作初步接洽等，收集外部相關政策信息、行業(yè)動態(tài)，為總經理決策提供參考。
（五）行政檔案與信息管理
1. 負責總經辦各類行政檔案（如會議紀要、重要文件、合同協(xié)議、商務往來資料等）的分類、整理、歸檔與保管工作，確保檔案完整、規(guī)范，便于查詢與使用。
2. 收集、整理企業(yè)內部運營數據、行政工作信息及外部政策、行業(yè)信息，定期匯總形成報表或分析材料，提交總經理參考。
3. 嚴格遵守保密制度，妥善保管總經理交辦的各類涉密文件與信息，杜絕信息泄露。
（六）其他行政輔助工作
1. 協(xié)助總經理完成各類行政類規(guī)章制度的起草、修訂與完善工作，推動制度落地執(zhí)行。
負責總經理交辦的其他臨時性行政工作，高效完成任務并及時反饋結果