崗位職責(zé):
人力資源方面 (約60%):
- 招聘與配置:
- 獨立執(zhí)行中初級崗位的全流程招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、電話初試、面試安排、背景調(diào)查及錄用溝通。
- 維護(hù)和拓展招聘渠道,與業(yè)務(wù)部門保持密切溝通,準(zhǔn)確理解招聘需求。
- 優(yōu)化候選人體驗,維護(hù)公司人才庫。
- 員工關(guān)系與入職離職管理:
- 辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的全套手續(xù),確保流程合規(guī)、體驗順暢。
- 管理員工勞動合同、保密協(xié)議等文件,確保其及時續(xù)簽和合法性。
- 作為員工咨詢的第一窗口,解答人力資源相關(guān)政策問題,處理基本的員工關(guān)系問題,并向上級及時反饋。
- 協(xié)助策劃和組織員工活動(如團(tuán)建、年會、節(jié)日慶祝等),提升員工凝聚力和歸屬感。
- 培訓(xùn)與發(fā)展:
- 協(xié)助上級進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,并組織實施新員工入職培訓(xùn)及部分在職培訓(xùn)。
- 維護(hù)培訓(xùn)記錄和檔案,跟蹤培訓(xùn)效果。
- 薪酬福利與績效:
- 協(xié)助月度考勤、薪酬數(shù)據(jù)的收集與核對,確保薪資計算的準(zhǔn)確性。
- 熟練操作社保、公積金、商業(yè)保險的繳納、增減員及日常事務(wù)處理。
- 協(xié)助進(jìn)行年度績效評估的流程推動和數(shù)據(jù)整理工作。
行政方面 (約40%):
- 日常辦公運(yùn)營:
- 管理前臺接待、辦公環(huán)境、辦公用品采購與發(fā)放,確保辦公區(qū)高效、整潔、有序。
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括采購、登記、盤點及維護(hù)。
- 協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商(如綠植、保潔、飲用水等)的關(guān)系。
- 會議與活動支持:
- 預(yù)訂差旅機(jī)票、酒店,安排會議室,并為公司內(nèi)外會議提供支持。
- 流程與制度:
- 協(xié)助起草、修訂和執(zhí)行公司行政人事相關(guān)管理制度。
- 提出流程優(yōu)化建議,提升行政人事工作的效率和質(zhì)量。
任職要求:
1、 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、至少3-5年 在中大型企業(yè)擔(dān)任行政人事專員的經(jīng)驗,熟悉人力資源和行政兩大模塊的日常工作。
3、 熟悉《勞動合同法》等人事相關(guān)法律法規(guī),精通招聘、社保公積金辦理、入職離職管理等操作流程。
4、 熟練使用MS Office辦公軟件