崗位職責(zé):
前臺工作:
1. 負(fù)責(zé)前臺來訪客戶的接待、咨詢、電話接聽和傳達(dá),禮貌且具備禮儀意識;
2. 及時接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
3. 后勤管控工作(辦公室環(huán)境、員工食堂環(huán)境、更衣柜管理、物品領(lǐng)用登記等)協(xié)助公司員工活動落地;
行政工作:
1、辦公物耗管理:負(fù)責(zé)辦公物耗采購、入庫、出庫、分發(fā)、盤點(diǎn)、管控,做好領(lǐng)用記錄。
2、行政費(fèi)項(xiàng)管控:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用鋪排、過程管控、費(fèi)用分析。合同相關(guān)費(fèi)用流程提報。
3、負(fù)責(zé)各部門班表收集、系統(tǒng)錄入。
4、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(如辦公桌椅、筆記本電腦等)管理。
5、公司制度、公文、通知擬定。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會,節(jié)日活動等。
7、后勤管控工作(辦公環(huán)境、綠植維護(hù)等)。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作
崗位要求:
1. 工作態(tài)度積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)意識強(qiáng)。
2. 良好的表達(dá)能力及文字書寫能力。
3. 擅長表格及PPT制作。
職位福利:五險一金、年底雙薪、周末雙休、節(jié)日福利、高溫補(bǔ)貼、帶薪年假、定期體檢 。