核心工作職責(zé)：
1.檔案收集與整理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案（文書、教學(xué)、科研、人事、基建、財(cái)務(wù)、設(shè)備等）的收集、整理、分類、編目和立卷歸檔工作，確保檔案材料齊全、規(guī)范、系統(tǒng)。
2.檔案保管與保護(hù)：負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，做好檔案排架、溫濕度調(diào)控、防蟲防霉、防火防盜等安全保護(hù)工作，定期檢查檔案保存狀況，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或數(shù)字化備份。
3.檔案利用與服務(wù)：建立檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用制度，為學(xué)校各部門、師生及外部單位提供準(zhǔn)確、高效的檔案查詢與利用服務(wù)，做好利用登記和效果反饋。
4.檔案信息化建設(shè)：參與檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和檔案管理系統(tǒng)維護(hù)，推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，提高檔案檢索利用效率。
5.檔案鑒定與銷毀：按照檔案保管期限規(guī)定，定期開展檔案價(jià)值鑒定，對(duì)到期檔案提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限建議，按規(guī)定程序報(bào)批處置。
6.檔案制度建設(shè)：協(xié)助制定和完善學(xué)校檔案管理制度、工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，推動(dòng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
7.保密與安全管理：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，做好涉密檔案的專項(xiàng)管理，確保檔案實(shí)體和信息安全，防范檔案泄密風(fēng)險(xiǎn)。
8.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)：指導(dǎo)學(xué)校各部門兼職檔案員做好預(yù)立卷和歸檔工作，組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升全校檔案工作水平。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
一、教育背景
檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息管理、歷史學(xué)、中文等相關(guān)專業(yè)研究生及以上學(xué)歷，特別優(yōu)秀者可放寬至本科學(xué)歷。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高?；虼笮推笫聵I(yè)單位檔案工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、其他相關(guān)要求
1.熟悉國家檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，掌握檔案收集、整理、保管、利用等全流程操作；
2.熟練使用辦公軟件及檔案管理信息系統(tǒng)，具備基本的數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)處理能力；
3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的條理性和耐心，能適應(yīng)重復(fù)性、事務(wù)性工作；
4.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和保密規(guī)定；
5.具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力，能夠耐心解答利用需求，提供專業(yè)檔案服務(wù)。