1.統(tǒng)籌行政事務(wù):負(fù)責(zé)公務(wù)接待、文牘、印信、會(huì)議管理及保密工作,保障規(guī)范高效。
2。負(fù)責(zé)后勤與安全:統(tǒng)籌公務(wù)用車(chē)、后勤保障,牽頭治安消防及應(yīng)急管理,確保安全有序。
3.主導(dǎo)宣傳與文化:負(fù)責(zé)宣傳、輿情處置,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升品牌與凝聚力。
4.管理檔案資料:統(tǒng)籌檔案全生命周期管理,推動(dòng)數(shù)字化,保障安全合規(guī)。
5.牽頭總部對(duì)接:建立溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)落實(shí)總部任務(wù),反饋進(jìn)展,爭(zhēng)取資源支持。
任職要求
- 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,5 年以上行政或綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),其中 3 年以上同崗位或部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 核心能力:
- 核心統(tǒng)籌能力:能全局把控多板塊工作節(jié)奏,高效分配資源,推動(dòng)跨環(huán)節(jié)協(xié)同落地。
- 專(zhuān)業(yè)實(shí)操與文字表達(dá)能力:精通公文起草,文字精準(zhǔn)凝練、邏輯清晰,能快速輸出規(guī)范正式文稿;擅長(zhǎng)高規(guī)格會(huì)議組織等工作。
- 溝通協(xié)調(diào)與文字輔助能力:具備精準(zhǔn)表達(dá)與深度傾聽(tīng)能力,能將溝通內(nèi)容轉(zhuǎn)化為條理清晰的文字材料,高效解決協(xié)作分歧。
- 風(fēng)險(xiǎn)把控能力:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)敏感,能提前預(yù)判隱患并制定預(yù)案,相關(guān)報(bào)告文字嚴(yán)謹(jǐn)、可操作性強(qiáng)。
- 抗壓執(zhí)行能力:在多任務(wù)并行及突發(fā)狀況下有序推進(jìn)工作,工作匯報(bào)及總結(jié)文字簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。
- 其他:原則性強(qiáng),有保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力。