【崗位職責(zé)】
1. 會務(wù)組織與保障:負(fù)責(zé)公司各項會議議題材料的準(zhǔn)備、分發(fā);安排會議場地和內(nèi)容,落實會議精神、簽發(fā)會議紀(jì)要;管理會議現(xiàn)場,協(xié)調(diào)各方面事宜,解決突發(fā)問題等。
2. 接待與引導(dǎo) :負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、接待、引導(dǎo),及時通知對接人員。
3. 行政事務(wù)協(xié)助:收發(fā)快遞、信件、文件,管理辦公用品。
4. 形象與環(huán)境維護(hù) :保持前臺區(qū)域整潔有序,維護(hù)企業(yè)第一印象。 核實訪客身份,登記信息,防范無關(guān)人員進(jìn)入。
5. 部門其他臨時性工作支持(如活動籌備、數(shù)據(jù)錄入等)。
【任職要求】
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)、有會展或活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2. 1年以上前臺或行政會務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,具有簡單的商務(wù)禮儀接待知識,熟悉辦會流程。
2. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力;
3. 熟悉用電腦操作各種辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;
4. 善于溝通,具備良好的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識;
5. 工作責(zé)任心強,五官端正,著裝得體,舉止禮貌,具備職業(yè)親和力, 注重細(xì)節(jié),保密意識強。
【職位福利】
試用期1-3個月,轉(zhuǎn)正后按照公司薪酬管理辦法執(zhí)行。公司福利:繳納五險一金、周末雙休,帶薪年假,節(jié)日福利,工作餐等