崗 位 職 責(zé)
人力資源規(guī)劃:
①根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo),制定人力資源年度發(fā)展規(guī)劃,輔助推動(dòng)組織完成年度戰(zhàn)略目標(biāo);②根據(jù)公司發(fā)展需求,制定人力資源工作計(jì)劃,并根據(jù)需求適時(shí)調(diào)整;③建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
招聘與人力配置:
①完善公司各部門員工崗位體系,建立以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)的職位分析,定期完善和更新職位說(shuō)明書;②招聘渠道的擴(kuò)充,人員招聘的統(tǒng)籌管理,中高端人才的引進(jìn);③根據(jù)公司人員配置情況,做好全年人力編制預(yù)算,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置,合理控制人力成本;
薪酬管理:
①根據(jù)行業(yè)特性及公司現(xiàn)有狀態(tài),建立服務(wù)于公司戰(zhàn)略發(fā)展的激勵(lì)型薪酬體系,并根據(jù)市場(chǎng)變化,不定期組織薪酬調(diào)研、薪酬調(diào)整,確保薪酬體系符合公司的需求;②合理規(guī)避薪酬相關(guān)勞資風(fēng)險(xiǎn),降低人力成本;③季度、半年度、年度人均產(chǎn)能、人效、人力數(shù)據(jù)的分析,為決策層提供運(yùn)營(yíng)決策依據(jù);③月度薪酬的核算,人力成本數(shù)據(jù)分析;
績(jī)效管理:
①建立基于任職能力,以事實(shí)為依據(jù)、可衡量、公平公正公開,能為組織起到推動(dòng)作用,同時(shí)能為員工薪酬、任用、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等人力資源決策提供依據(jù)的績(jī)效體系,定期反饋及調(diào)整;②搭建績(jī)效平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理,節(jié)約人力時(shí)間成本,提高工作效率,并定期維護(hù)及更新;③全面統(tǒng)籌月度績(jī)效的推動(dòng)、收集、復(fù)核、核算工作;
培訓(xùn)管理:
①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司內(nèi)部各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,督促專員跟進(jìn)培訓(xùn)效果、收集整理培訓(xùn)結(jié)果資料;②搭建內(nèi)部培訓(xùn)信息化系統(tǒng),設(shè)立中高層管理類、職業(yè)素養(yǎng)類、辦公技能類、生產(chǎn)操作演練類、銷售管理類、入職指引類等類別培訓(xùn)課件,同時(shí)定期調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果,不定期更新培訓(xùn)課件,建立“學(xué)習(xí)型”企業(yè),為公司發(fā)展持續(xù)助入活力;③組織建設(shè)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),提高內(nèi)部講師資源,鼓勵(lì)及鍛煉員工的演講及總結(jié)能力,增加員工的榮譽(yù)感;④人力資源/辦公軟件/行政管理/勞資風(fēng)險(xiǎn)管控等相關(guān)課件的開發(fā)及部門內(nèi)宣講;
員工關(guān)系:
①組織受理員工投訴和勞資糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道;②轉(zhuǎn)正、晉升、勸退、離職、調(diào)崗、情緒安撫等員工關(guān)系的組織溝通、協(xié)調(diào);③重大人事關(guān)系及事件的協(xié)調(diào)、處理;
員工福利:
①五險(xiǎn)一金異動(dòng)的統(tǒng)籌;②統(tǒng)籌組織策劃公司各類福利活動(dòng)的召開及紅/白事等員工慰問(wèn)的組織;
費(fèi)用控制:
行政人事相關(guān)費(fèi)用的管控,制定行政人事年度、季度、月度費(fèi)用預(yù)算,對(duì)行政人事相關(guān)費(fèi)用的支出嚴(yán)格把關(guān),確保費(fèi)用支出在月度年度計(jì)劃及預(yù)算控制內(nèi)。降本增效,節(jié)約成本,并提出合理化建議;
行政管理:
①統(tǒng)籌公司的防火防盜等安全保衛(wèi)工作及環(huán)境衛(wèi)生工作管理,定期組織檢查、督促整改;②統(tǒng)籌公司各辦公設(shè)備、設(shè)施的維保;③統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn);④統(tǒng)籌食堂管理。⑤各類通知發(fā)文編號(hào)、排版、內(nèi)容的審核;
團(tuán)隊(duì)建設(shè):
①定期組織不同主題的人才研討會(huì),提升員工對(duì)行業(yè)及技能的總結(jié)、分析、主講能力,同時(shí)利用研討會(huì)發(fā)現(xiàn)人才;②建立幫、托、帶、跟進(jìn)人才制度;③建立崗位競(jìng)聘制度,刺激人才發(fā)展;④建立人才儲(chǔ)備考核制度;
部門管理:
部門團(tuán)隊(duì)的管理工作,包括人員考核激勵(lì)、培訓(xùn)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。優(yōu)化部門人員配置、規(guī)范工作程序及工作流程、確定部門人員崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核管理;
檔案管理:
全面統(tǒng)籌人事檔案的建設(shè)、建全,組織建立線上線下兩套檔案,合理規(guī)避勞資風(fēng)險(xiǎn),為后期規(guī)?;髽I(yè)提前做準(zhǔn)備;
人員資質(zhì)管理:
統(tǒng)籌年度人員持證率的提升、人員職稱及從業(yè)資格相關(guān)證件的申報(bào)、考試、注冊(cè)等事宜;
企業(yè)資質(zhì)管理:
統(tǒng)籌協(xié)助公司政策類項(xiàng)目申報(bào)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的開展、年檢;
會(huì)務(wù)管理:
公司層各類會(huì)議的統(tǒng)籌組織、通知及會(huì)議紀(jì)要審核、會(huì)議結(jié)果跟蹤及返回;
關(guān)系維護(hù):
工會(huì)、社保、公積金、園區(qū)、黨建、岳麓區(qū)專技處、市/街道就業(yè)辦等相關(guān)單位/辦事處關(guān)系維護(hù);
企業(yè)文化:
統(tǒng)籌塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;包括但不限于內(nèi)宣及外宣。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作和臨時(shí)工作。