崗位職責(zé):
1. 行政與文檔管理
1) 負(fù)責(zé)園區(qū)各類文件撰寫(xiě)、會(huì)議組織及記錄工作
2) 建立并維護(hù)園區(qū)資料臺(tái)賬,負(fù)責(zé)園區(qū)檔案整理歸檔,確保檔案完整保密3) 管理物料采購(gòu)、領(lǐng)用及盤點(diǎn)工作
2. 租戶服務(wù)與管理
1) 處理租戶入駐、裝修、遷出等手續(xù)辦理
2) 接待來(lái)訪租戶,記錄并跟進(jìn)處理各類咨詢投訴
3) 處理客戶投訴,及時(shí)進(jìn)行服務(wù)回訪
4) 組織園區(qū)文化活動(dòng)及節(jié)日?qǐng)@區(qū)裝飾
3. 財(cái)務(wù)管理
1) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用通知、催繳及統(tǒng)計(jì)工作
2) 負(fù)責(zé)水電費(fèi)核算及分?jǐn)?,并?duì)接財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票
3) 妥善保管公司票據(jù),確保資金使用安全
4. 園區(qū)運(yùn)營(yíng)監(jiān)督
1) 巡視檢查園區(qū)環(huán)境及各部門工作情況
2) 跟進(jìn)各項(xiàng)工作安排進(jìn)展并進(jìn)行督辦
5. 綜合事務(wù)
1) 實(shí)施精益改善項(xiàng)目
2) 完成園區(qū)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
任職資格:
1.中專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工業(yè)園區(qū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3.熟練使用辦公軟件,具備良好的實(shí)操能力
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心