崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)草擬公司人事程序或規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求;做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
3、負(fù)責(zé)辦理入、離職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理,保管、用工合同的簽訂;
4、定期組織召開(kāi)公司工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,包括會(huì)前準(zhǔn)備(如會(huì)議通知發(fā)送、資料準(zhǔn)備)、會(huì)中記錄以及會(huì)后紀(jì)要編寫(xiě)與公布。
5、制定績(jī)效考核方案,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)名部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
6、負(fù)責(zé)草擬工人進(jìn)退場(chǎng)保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保理賠事宜;
7、負(fù)責(zé)辦公室所有行政事項(xiàng)(衛(wèi)生管理、綠植管理、辦公用品、固定資產(chǎn)、活動(dòng)策劃等。
8、簽收材料數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)分析,定期制作相關(guān)報(bào)表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持,如考勤統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、外聯(lián)單位材料對(duì)賬等。
9、熟悉投標(biāo)流程,負(fù)責(zé)公司的投標(biāo)工作。
10、做好部門(mén)間聯(lián)動(dòng)工作,協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作。
任職要求:
1、3-5年建筑行業(yè)行政人事主管經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先(無(wú)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)不考慮)。
2、熟練掌握 Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT。
3、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與不同部門(mén)的同事有效溝通。
4、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的保密意識(shí),對(duì)待文件資料嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。
5、在新塘居住及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
6、工作氛圍好,單休,食宿自理。