崗位職責(zé):
1.辦公事務(wù)統(tǒng)籌管理:牽頭制定辦公室各項管理制度與工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范辦公秩序;負(fù)責(zé)公司各類重要文件、報告的審核與簽發(fā),確保公文處理的規(guī)范性與準(zhǔn)確性;統(tǒng)籌安排辦公室日常工作,如文件收發(fā)、印鑒管理、檔案整理等,保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。?
2.部門協(xié)調(diào)與溝通:作為各部門間的溝通橋梁,協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接中的問題,推動跨部門協(xié)作項目的開展;及時向公司領(lǐng)導(dǎo)傳達各部門工作動態(tài)與需求,同時將領(lǐng)導(dǎo)的決策與指示準(zhǔn)確傳達至相關(guān)部門,確保信息傳遞順暢。?
3.會議組織與保障:負(fù)責(zé)公司重要會議(如董事會、總經(jīng)理辦公會等)的籌備與組織工作,包括會議方案擬定、議程安排、材料準(zhǔn)備、場地布置等;做好會議記錄與紀(jì)要整理工作,跟蹤會議決議的落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋進展。?
4.對外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,與政府部門、合作伙伴、行業(yè)機構(gòu)等保持良好溝通;統(tǒng)籌安排重要訪客的接待工作,制定接待方案,規(guī)范接待流程,展現(xiàn)公司良好形象。
5.團隊管理與建設(shè):負(fù)責(zé)人辦公室團隊的日常管理,明確團隊成員的崗位職責(zé)與工作目標(biāo),進行績效考核與激勵;組織開展團隊培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動,提升團隊成員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),營造積極協(xié)作的團隊氛圍。?
6.應(yīng)急事務(wù)處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司突發(fā)事務(wù),如突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)、危機公關(guān)協(xié)調(diào)等;制定辦公室應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練,提高團隊?wèi)?yīng)對突發(fā)情況的能力。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上黨群管理、行政管理經(jīng)驗;
2.熟悉辦公室管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),掌握公文寫作、會議組織、后勤管理等專業(yè)知識;具備較強的組織管理能力與計劃執(zhí)行能力,能合理分配資源,推動各項工作有序開展
3.熟練操作計算機及常用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等),能高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、演示文稿制作等工作;熟悉辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理軟件的操作,具備一定的信息化管理能力