崗位職責(zé)：
1. 商務(wù)支持與接待（主要職責(zé)，約50%精力）
①全面負(fù)責(zé)子公司的客戶、政府、投資商及總部人員的來(lái)訪接待工作，包括行程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、參觀講解等。
②協(xié)助子公司負(fù)責(zé)人籌備與組織商務(wù)會(huì)議、合作洽談等活動(dòng)，并做好記錄與跟進(jìn)。
③管理子公司層面的商務(wù)合同、文件資料的歸檔與保管。
④維護(hù)本地關(guān)鍵合作伙伴與相關(guān)機(jī)構(gòu)的日常關(guān)系。
2. 項(xiàng)目申報(bào)（約30%精力）
①各類科技項(xiàng)目、榮譽(yù)資質(zhì)及政府補(bǔ)貼的全生命周期管理，確保申報(bào)成功率，并維護(hù)與相關(guān)政府/第三方機(jī)構(gòu)的良好溝通。
3. 人事行政支持（執(zhí)行與協(xié)調(diào)職責(zé)，約20%精力）
①人事執(zhí)行： 在總部HR的政策與流程指導(dǎo)下，具體辦理子公司員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)；協(xié)助總部完成本地員工的考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納等事務(wù)性工作；組織和協(xié)調(diào)總部安排的培訓(xùn)、文化活動(dòng)在子公司的落地。
②行政運(yùn)維： 負(fù)責(zé)子公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理；處理日常行政費(fèi)用報(bào)銷；作為主要接口人，對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等，保障辦公秩序。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2、具備1-3年商務(wù)接待、客戶關(guān)系或綜合行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有商務(wù)接待、行政助理或總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、形象端正，具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、待人接物的技巧以及強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。
4、熟悉基礎(chǔ)辦公軟件，做事條理清晰，注重細(xì)節(jié)，具備良好的多任務(wù)處理能力。
5、能夠適應(yīng)創(chuàng)業(yè)公司或新業(yè)務(wù)單元的快節(jié)奏，積極主動(dòng)，具備獨(dú)立解決問(wèn)題的意愿和能力。