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一、工作職責： 1.深入了解和掌握本職工作范圍、職責、流程及要求和標準，熟練處理工作事務。 2.協(xié)助董事長處理相關政府部門事宜，負責和董事長、相關部門商務接待，做好接見訪客準備工作。 3.負責公司相關事務與政府部門的前期溝通，維護與政府部門的關系，保持良好溝通。 4.配合和協(xié)助招商部工作，將在政府部門、協(xié)會、聯(lián)盟獲取的招商客源信息，及時匯報給董事長，根據(jù)了解和具體信息和情況，提出合理、準確有效的對接建議和方案，并協(xié)助招商部門，甚至主導對接和跟蹤跟進客戶洽談，促成引進及合作。 5.組織和落實在公司召開的商務會議、酒會、沙龍等，作好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和重要事項的記錄。 6.接收和整理登記各部門需要董事長審批的文件，了解文件中并對文件進行初審，之后呈交董事長審批、跟進簽署、時發(fā)放給對應部門，同時做好簽收記錄。 7.董事長主持或參與的內(nèi)部會議的組織和紀要記錄、整理和及下發(fā)，并跟進會議決議事務的進展和完成節(jié)點狀況。 8.協(xié)助公司內(nèi)部相關部門對公司申報項目進行公關和推進；將進展和相關情況反饋到董事長。 9.協(xié)助安排董事長的出差行程事宜（出行出差、涉外會議準備、文件準備等、機票、酒店、用餐等安排）。 10.董事長辦公室的管理（安全、清潔、食品、日用品、文件整理/清理等） 11.隨時做好董事長與各部門之間的上傳下達工作，精準了解和執(zhí)行董事長的指示。 12.協(xié)助人事部門處理需董事長復試的應聘人員。 13.協(xié)助行政部門做好在公司餐廳接待客人的工作（提前報備客戶人數(shù)和相關信息） 14.執(zhí)行董事長安排的其他工作。