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一、崗位職責(zé)
（一）員工檔案管理
1. 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工檔案，包括收集、整理、歸檔員工的個(gè)人信息、合同、培訓(xùn)記錄、考核記錄等資料。
2. 確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)更新檔案信息，為員工的晉升、調(diào)崗、離職等提供依據(jù)。
（二）考勤統(tǒng)計(jì)
1. 收集和匯總員工的考勤數(shù)據(jù)，包括出勤、請(qǐng)假、加班、調(diào)休等情況。
2. 按照公司規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算員工的月度考勤結(jié)果，為薪資核算提供數(shù)據(jù)支持。
3. 對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和員工溝通協(xié)調(diào)。
（三）招聘協(xié)助
1. 協(xié)助人事主管發(fā)布招聘信息，包括在招聘網(wǎng)站上更新職位、篩選簡(jiǎn)歷等。
2. 安排面試時(shí)間，通知應(yīng)聘人員面試，準(zhǔn)備面試所需的資料和場(chǎng)地。
3. 協(xié)助面試官進(jìn)行面試，記錄面試結(jié)果，維護(hù)面試檔案。
（四）入職離職手續(xù)辦理
1. 負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，包括收集資料、簽訂合同、安排培訓(xùn)等。
2. 辦理員工的離職手續(xù)，包括交接手續(xù)、離職證明開(kāi)具、檔案轉(zhuǎn)移等。
（五）培訓(xùn)與活動(dòng)組織
1. 協(xié)助人事主管組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，包括發(fā)送通知、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、記錄培訓(xùn)參與情況等。
2. 參與工廠(chǎng)內(nèi)部活動(dòng)的策劃和組織活動(dòng)等，增強(qiáng)員工凝聚力。
（六）數(shù)據(jù)報(bào)表與文件處理
1. 收集、整理和分析各類(lèi)人事數(shù)據(jù)，制作人事報(bào)表，如人員流動(dòng)率、考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
2. 起草和打印各類(lèi)人事文件、通知、報(bào)告等，確保文件的格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3. 負(fù)責(zé)文件的傳遞、分發(fā)和存檔工作，保證信息的及時(shí)傳遞和文件的安全保管。
（七）其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合公司的發(fā)展和變革。
2. 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善處理各類(lèi)敏感信息，確保公司人事數(shù)據(jù)的安全。
二、 任職資格
（一）教育背景
人力資源管理、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上人事文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，年齡23-35歲以下，有工廠(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（三）知識(shí)與技能
1. 熟悉人力資源管理的基本知識(shí)和流程。
2. 具備一定的文書(shū)寫(xiě)作能力和數(shù)據(jù)處理能力，熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel 等。
3. 具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠耐心、細(xì)致地處理各類(lèi)人事事務(wù)。
（四）個(gè)人素質(zhì)
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
2. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新的知識(shí)和技能。
3. 嚴(yán)守公司機(jī)密，具有良好的職業(yè)操守。