崗位要求:
1.國家統(tǒng)招大專科或以上學(xué)歷;
2.有一年以上文秘、文員工作經(jīng)驗(yàn),英語書寫流利CET四級(jí)以上;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格隨和開朗、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真細(xì)心,能聽從上級(jí)安排,及時(shí)完成工作。
崗位職責(zé):
1、管理部門SMS文件及資料;
2、管理船舶說明書有關(guān)圖紙、說明書及其它技術(shù)資料,并進(jìn)行歸類匯總;
3、管理船舶相關(guān)證書,及時(shí)提醒有關(guān)主管人員辦理各種證書;
4、協(xié)助跟蹤船舶修理資料和機(jī)械設(shè)備修理記錄,負(fù)責(zé)記錄、歸類匯總;
5、負(fù)責(zé)船舶備件、物料(申請(qǐng)審核、供應(yīng)跟進(jìn)、消耗統(tǒng)計(jì))的收集、記錄、匯總;
4、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會(huì)議記錄、體系管理記錄、安全記錄、資料檔案;
5、負(fù)責(zé)部門有關(guān)資料、文件的簽收及發(fā)放。對(duì)部門重要的外文資料進(jìn)行翻譯整理;
6、協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報(bào)告;
7、按照工作計(jì)劃推進(jìn)部門工作的實(shí)施(包括個(gè)人工作計(jì)劃、船舶工作、技術(shù)培訓(xùn)等);
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門的 KPI 數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理并小結(jié),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
福利待遇:
1.入職簽訂勞動(dòng)合同,入職繳納五險(xiǎn)一金,節(jié)假日福利按照國家規(guī)定執(zhí)行,入職后其他待遇全部按照公司《福利制度》執(zhí)行;
2.工作滿1年后,根據(jù)個(gè)人能力去新加坡工作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、周末雙休、節(jié)日福利、健身俱樂部、員工旅游、不加班、每年多次調(diào)薪
職位亮點(diǎn):1.溫馨團(tuán)隊(duì)2.領(lǐng)略外企文化底蘊(yùn)