副秘書長職務描述
一、工作概述?
沃德稅務師事務所是內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)合規(guī)促進會的發(fā)起單位，現(xiàn)需招聘一名副秘書長，在會長的領導下，全面負責促進會的日常運營、會員服務、活動策劃與執(zhí)行、政府與企業(yè)關系維護以及品牌建設工作。
本崗位要求候選人具備出色的戰(zhàn)略執(zhí)行能力、資源整合能力和綜合管理素質(zhì)，是確保促進會高效運轉(zhuǎn)、實現(xiàn)服務會員、賦能企業(yè)、助推地方經(jīng)濟發(fā)展目標的關鍵角色。
二、崗位職責
（一）、戰(zhàn)略規(guī)劃與綜合管理
1、規(guī)劃擬制：負責協(xié)會年度工作規(guī)劃、季度計劃的草擬與細化。
2、制度建設與文件管理：起草、修訂協(xié)會各項規(guī)章制度；負責所有工作文件、會議紀要、項目申報書、合同協(xié)議等的起草、審核、整理、歸檔及保密管理。
3、標書制作與投標：負責協(xié)會對外投標項目的標書制作，完成線上線下的投標流程。
4、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部各部門及工作人員，確保信息通暢、協(xié)作高效。
二、政府關系與政策服務（核心外部職能）
1、部門對接：系統(tǒng)對接工信、民政、市場監(jiān)督、發(fā)改、科技、知識產(chǎn)權、數(shù)據(jù)管理等政府部門，建立并維護常態(tài)化溝通渠道。
2、政策研究與轉(zhuǎn)化：深度研究、解讀各級政府發(fā)布的產(chǎn)業(yè)、惠企、創(chuàng)新政策；舉辦政策宣貫會、培訓會，降低會員政策理解與應用門檻。
3、項目申報與執(zhí)行：主導或協(xié)助政府部門公益項目、專項資金申請、資質(zhì)榮譽評選的申報、材料組織、過程跟進及結(jié)項總結(jié)。
4、智庫研究與建言：牽頭組織編寫行業(yè)白皮書、年度發(fā)展報告、優(yōu)秀案例匯編等，為政府決策提供依據(jù)，提升協(xié)會行業(yè)影響力。
三、會員發(fā)展與深度運營（核心服務職能）
1、全周期會員管理：
負責會員的招引、接洽、授牌、續(xù)費、關系維護及退會手續(xù)辦理。建立并動態(tài)更新詳細的會員檔案與企業(yè)手冊。
2、需求調(diào)研與精準服務：
通過定期企業(yè)走訪、問卷調(diào)查、座談會等形式，深入了解會員（尤其是企業(yè)家）的經(jīng)營需求與發(fā)展痛點。
3、權益維護與資源對接：
代表協(xié)會維護會員合法權益；建立并運營協(xié)會資源庫，包括專家智庫、服務商/供應商、優(yōu)秀產(chǎn)品與解決方案、人才信息等，實現(xiàn)會員間資源高效精準對接。
4、學習與交流平臺：
組織標桿企業(yè)走訪、跨行業(yè)研討會、企業(yè)家年會、內(nèi)部培訓課等活動，促進會員間的學習與合作。
四、活動策劃與品牌傳播（核心執(zhí)行職能）
1、活動體系規(guī)劃：
依據(jù)協(xié)會戰(zhàn)略，牽頭制定年度/季度活動、沙龍及培訓規(guī)劃。
2、全流程活動管理：
獨立負責大型活動的全流程執(zhí)行，包括：策劃方案、預算編制、公文通知、嘉賓邀請、場地布置、現(xiàn)場主持與控場、應急處理及后期復盤。
3、宣傳與品牌建設：
撰寫新聞通稿、發(fā)言稿、活動報道；運營協(xié)會公眾號、官網(wǎng)等新媒體平臺；策劃企業(yè)家專訪等內(nèi)容；連接媒體，制定宣傳方案，系統(tǒng)塑造和推廣協(xié)會的公益品牌形象。
五、會議組織與商務拓展
1、重要會議組織：
負責理事會、會員大會、會長辦公會、工委會議等內(nèi)部重要會議的籌備，包括擬定議程、準備材料、組織投票（如章程修訂、換屆選舉）、會議記錄及決議督辦。
2、外部會議參與與落實：
代表協(xié)會參加外部會議，記錄要求，并組織召開內(nèi)部討論會，推動會議精神的落實。
3、商務合作拓展：
主動聯(lián)絡兄弟商協(xié)會、金融機構、高校及社會機構（NGO），尋求合作機會；組織并參與各類商務活動，促成會員間的內(nèi)訓合作、項目合作等。
六、團隊建設與日常行政
1、團隊管理：
參與協(xié)會團隊的建設、招聘、入職培訓及日常管理工作。
2、日常行政：
處理來訪接待、電話、郵件等日常溝通；負責辦公用品采購、費用報銷單據(jù)的初步整理等后勤支持工作。
3、黨建工作：
根據(jù)要求，協(xié)助或負責會員單位的黨建活動組織