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崗位職責(zé)
1. 負責(zé)辦公用品的采購、登記、分發(fā)及庫存管理，確保辦公物資充足；
2. 負責(zé)公司文件、合同等資料的整理、歸檔、保管，確保文件查閱便捷；
3. 安排公司會議，包括預(yù)訂會議室、準備會議材料、記錄會議紀要并跟進落實；
4. 與政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)系及報送資料
5. 固定資產(chǎn)的登記與管理；
6. 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，聯(lián)系候選人并安排面試時間、地點；
7. 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，更新員工信息表；
8. 負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、歸檔，確保符合勞動法規(guī)；
9. 管理員工檔案，包括個人資料、獎懲記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷等的整理與保管；
10. 協(xié)助核算員工考勤，統(tǒng)計請假、加班等數(shù)據(jù)，提供給財務(wù)部門作為薪資計算依據(jù)。
11.其他輔助工作：協(xié)助組織員工活動（如團建、節(jié)日福利發(fā)放），提升團隊凝聚力；參與員工培訓(xùn)的前期準備，如通知員工、準備培訓(xùn)材料等；收集人事行政相關(guān)政策法規(guī)信息，為公司決策提供參考；完成上級交辦的其他臨時性行政人事任務(wù)。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有1-2年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；應(yīng)屆生需有相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷。
3. 專業(yè)技能：熟悉《勞動合同法》等勞動法律法規(guī)，了解行政人事工作基本流程；熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，會使用人事管理系統(tǒng)者優(yōu)先；具備基本的文字功底，能獨立撰寫通知、紀要等簡單公文。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接內(nèi)部員工及外部機構(gòu)（如社保中心）；
5. 有較強的組織能力，能有序推進多項事務(wù)（如會議安排、活動組織）；
6. 工作細致嚴謹，注重細節(jié)，能避免數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件處理中的疏漏；
7. 責(zé)任心強，對待工作認真負責(zé)，能承擔(dān)基礎(chǔ)事務(wù)的重復(fù)性工作；
8. 具備團隊合作精神，樂于配合其他部門完成協(xié)作任務(wù)；
9.有一定抗壓能力，能適應(yīng)階段性忙碌（如生產(chǎn)旺季）。