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匯報對象：行政人資總監(jiān)/總經(jīng)理
下屬團隊：行政專員、前臺、后勤支持人員、采購專員
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
1. 制定行政戰(zhàn)略：根據(jù)公司戰(zhàn)略，制定年度行政工作計劃（如辦公空間規(guī)劃、行政預(yù)算編制），支撐業(yè)務(wù)擴張或成本優(yōu)化目標(biāo)。
2. 制度流程建設(shè)：建立并優(yōu)化行政管理制度體系（如固定資產(chǎn)管理、采購審批、差旅標(biāo)準(zhǔn)），確保合規(guī)高效，年流程迭代≥2次。
3. 行政數(shù)字化升級：主導(dǎo)OA、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等數(shù)字化工具落地，推動報銷、采購線上化率≥90%。
二、日常運營管理
1. 辦公環(huán)境與空間管理：統(tǒng)籌辦公場地租賃/裝修、工位規(guī)劃、綠植保潔等，保障職場安全舒適，員工滿意度≥85%。
2. 應(yīng)對突發(fā)情況（如疫情、自然災(zāi)害），制定 BCP（業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃） 并組織演練。
3. 資產(chǎn)與采購管理：監(jiān)管固定資產(chǎn)全生命周期（采購-登記-維保-處置），年盤點賬實相符率100%。
4. 控制采購成本，建立合格供應(yīng)商庫，行政費用節(jié)約率≥8%（對比上年）。
5. 大型活動與接待：牽頭公司級活動（年會、慶典、重要客戶接待），統(tǒng)籌預(yù)算、場地及流程執(zhí)行。
三、團隊管理與成本控制
1. 部門建設(shè)：選拔培養(yǎng)行政團隊，制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，年度培訓(xùn)覆蓋率達(dá)100%。
2. 預(yù)算管控：編制年度行政預(yù)算（通常占公司營收0.5%-1.5%），監(jiān)控費用執(zhí)行，偏差≤5%。
3. 外包資源管理：優(yōu)化物業(yè)、餐飲、保潔等外包服務(wù)，通過競標(biāo)/履約評估降本≥10%。
四、風(fēng)險控制與合規(guī)
1. 安全管理：落實消防安全、信息安全、職場防疫措施，年重大事故數(shù)為0。
2. 合規(guī)監(jiān)管：確保采購招標(biāo)、合同管理符合《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》等法規(guī)，審計問題整改率100%。
3. 應(yīng)急預(yù)案：建立突發(fā)危機（如勞動糾紛、媒體曝光）響應(yīng)機制，24小時內(nèi)出具處理方案。
五、跨部門協(xié)同與創(chuàng)新
1. 支持業(yè)務(wù)擴張：配合新辦公室設(shè)立、搬遷項目，確保3個月內(nèi)完成從選址到入駐。
2. 推動綠色辦公：實施節(jié)能減碳舉措（如無紙化審批、能耗監(jiān)測），年行政碳排降低≥5%。
3. 員工體驗優(yōu)化：調(diào)研員工需求，引入創(chuàng)新服務(wù)（如共享會議室系統(tǒng)、健康關(guān)懷計劃）。
任職要求：
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)；
2. 工作經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗，3年以上團隊管理經(jīng)驗；
3. 核心能力：精通行政全模塊運作；擅長預(yù)算編制與成本分析；熟練使用釘釘/OA等系統(tǒng)；
4. 職業(yè)認(rèn)證：PMP認(rèn)證優(yōu)先；
5. 必備素質(zhì) 風(fēng)險預(yù)判能力、跨部門協(xié)調(diào)力、合規(guī)意識。
福利待遇：
1、7個月雙休+5個月單休（每屆展會結(jié)束后連休2天）；
2、每年5次（其中1次國外）外出旅游培訓(xùn)、團建活動機會（根據(jù)崗位級別和公司發(fā)展情況而定）；
3、公司提供帶薪培訓(xùn)，及每年至少1次付費外訓(xùn)機會（根據(jù)崗位級別和公司發(fā)展情況而定）；
4、每年定期體檢（根據(jù)公司發(fā)展情況而定）；
5、節(jié)日福利/員工生日會；
6、每半年薪資評定，可上浮或不浮動；
職位福利：社保、帶薪年假、節(jié)日福利、員工生日會、外出旅游