崗位職責(zé)
1.資料收發(fā)與傳達(dá)：負(fù)責(zé)多項(xiàng)目文件的接收、登記、掃描、傳達(dá)，確保信息及時準(zhǔn)確傳遞。
2.過程資料同步與催繳：跟蹤施工進(jìn)度，同步整理驗(yàn)收資料，督促整改，確保資料與工程同步。
3.資料核查與歸檔：定期核查各項(xiàng)目資料完整性，組織階段性資料歸檔、裝訂與移交。
4.經(jīng)濟(jì)資料管理：負(fù)責(zé)變更單、簽證單等經(jīng)濟(jì)類原件的收集、歸檔與臺賬管理，支持項(xiàng)目結(jié)算。
5.多項(xiàng)目協(xié)調(diào)與響應(yīng)：合理統(tǒng)籌多個項(xiàng)目資料優(yōu)先級，及時響應(yīng)各項(xiàng)目調(diào)檔、審計(jì)等緊急需求。
6.電子檔案與備份：規(guī)范管理電子資料，執(zhí)行定期備份，確保資料安全與可追溯。
任職要求
經(jīng)驗(yàn)：4年以上工程資料員經(jīng)驗(yàn)，有多項(xiàng)目管理或房建項(xiàng)目全周期資料經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能：熟悉工程資料編制、歸檔規(guī)范及流程。能熟練使用Office、資料管理軟件，具備基本CAD圖紙識讀能力。具備良好的文件分類、臺賬管理能力。
素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重證據(jù)留存與流程合規(guī)。具備較強(qiáng)的多任務(wù)處理與時間管理能力。溝通協(xié)調(diào)能力良好，能對接項(xiàng)目、監(jiān)理、檢測等多方單位。
紅線意識：嚴(yán)禁偽造、后補(bǔ)資料，嚴(yán)禁遺失重要原件，具備較強(qiáng)的保密意識。