一、崗位職責:
1. 政務(wù)與行業(yè)關(guān)系對接支持:
(1)協(xié)助負責人對接廣東省科技廳、市場監(jiān)管局,以及國家市場監(jiān)管總局相關(guān)司局、行業(yè)協(xié)會。
(2)負責會議安排、行程協(xié)調(diào)、信息傳遞、文件流轉(zhuǎn)等日常對接事務(wù)。
(3)跟蹤相關(guān)政策法規(guī)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃動態(tài),進行初步信息整理和分析。
(4)協(xié)助維護與相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會及專家的良好關(guān)系。
(5)協(xié)助準備業(yè)務(wù)拓展相關(guān)的匯報材料、建議書等。
2. 認證業(yè)務(wù)協(xié)助:
(1)協(xié)助負責人開展機構(gòu)認證資質(zhì)獲取工作,包括收集認證相關(guān)政策法規(guī)、標準要求等信息,協(xié)助整理資質(zhì)申報材料,跟進申報流程,與認證機構(gòu)保持溝通,及時反饋進度。?
(2)整理、歸檔認證資質(zhì)相關(guān)的文件、記錄、報告。
(3)跟蹤認證認可行業(yè)標準、規(guī)則的變化,協(xié)助進行合規(guī)性審查。
(4)協(xié)助進行認證業(yè)務(wù)開拓,收集市場信息,分析潛在客戶需求,協(xié)助制定業(yè)務(wù)拓展計劃,參與客戶對接和業(yè)務(wù)洽談,維護客戶關(guān)系。?
3. 科技項目管理支持:
(1)協(xié)助進行科技項目的申報、立項、過程管理、結(jié)題驗收全流程協(xié)調(diào)。
(2)負責項目材料的收集、整理、形式審查、進度跟蹤與報告撰寫。
(3)協(xié)調(diào)內(nèi)外部項目參與方(合作機構(gòu)、內(nèi)部部門、專家等),組織項目會議,記錄并跟進會議、決議。
(4)協(xié)助管理項目經(jīng)費預算、報銷等事宜。
4. 標準研制工作支持:
(1)協(xié)助承接和開展國家標準、行業(yè)標準、團體標準等,組織專家研討、研制工作。
(2)負責標準項目相關(guān)的文件管理、會議組織、意見征集與整理、進度跟蹤等。
(3)與標準起草工作組及歸口單位保持溝通。
5. 行政與部務(wù)管理:
(1)負責部門日常行政事務(wù),如文件起草、報告撰寫、會議紀要、檔案管理、報銷流程處理等。
(2)協(xié)助負責人安排日程、差旅、接待等。
(3)完成負責人交辦的其他專項任務(wù)。
二、任職要求
1.統(tǒng)招本科及以上學歷。專業(yè)方向為公共管理、工商管理、質(zhì)量管理、標準化工程、食品科學、生物技術(shù)、化學化工、環(huán)境科學等相關(guān)理工科或管理類專業(yè)背景者優(yōu)先。
2.良好的中文書面和口頭表達能力,能清晰、準確、規(guī)范地撰寫報告、郵件、會議紀要等。
3.擅長與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、行業(yè)專家進行高效、專業(yè)的溝通,能同時處理多項復雜任務(wù),合理安排優(yōu)先級,確保工作按時高質(zhì)量完成。
4.了解國家及廣東省科技創(chuàng)新、市場監(jiān)管、認證認可、標準化等領(lǐng)域的最新政策和發(fā)展方向。能快速學習新知識(如政策法規(guī)、認證認可知識、項目管理知識),主動發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案。
5.2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 在檢驗檢測、認證認可、標準化、質(zhì)量技術(shù)服務(wù)機構(gòu)有工作經(jīng)驗者優(yōu)先