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更新于 今天

報(bào)告專員兼行政前臺(tái)

4000-6000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政前臺(tái)工程報(bào)告財(cái)審報(bào)告
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)各類報(bào)告(審計(jì)報(bào)告、造價(jià)報(bào)告等)的最終排版、校對(duì)、打印、裝訂,確保格式規(guī)范、無(wú)文字/排版錯(cuò)誤;
2. 對(duì)接項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合伙人/技術(shù)負(fù)責(zé)人,跟進(jìn)報(bào)告簽字流程,及時(shí)督辦進(jìn)度,確保簽字齊全、合規(guī)且高效;
3. 整理已簽字定稿的報(bào)告,按公司檔案管理要求完成電子化掃描、紙質(zhì)版歸檔,建立報(bào)告臺(tái)賬,便于后續(xù)查詢調(diào)??;
4. 協(xié)助傳遞報(bào)告(紙質(zhì)版/電子版)給客戶或相關(guān)單位,跟進(jìn)客戶接收確認(rèn),留存?zhèn)鬟f記錄;
5. 管理報(bào)告打印耗材(紙張、油墨等),維護(hù)打印設(shè)備日常簡(jiǎn)單故障排查,確保打印工作順暢;
6. 配合項(xiàng)目組完成報(bào)告相關(guān)的輔助工作(如資料復(fù)印、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)核對(duì)),銜接各環(huán)節(jié)確保報(bào)告按時(shí)交付;
7、承擔(dān)基礎(chǔ)行政工作:客戶接待指引、辦公環(huán)境監(jiān)督巡查、設(shè)施設(shè)備巡檢及維修閉環(huán)跟進(jìn),以及快遞文件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)與出入庫(kù)登記;負(fù)責(zé)公司電話接聽、信息記錄及內(nèi)部精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接,做好留言反饋與基礎(chǔ)咨詢解答,保障溝通順暢。。
任職要求:
1. 本科及以上,法律專業(yè),會(huì)計(jì)專業(yè)、工程管理類專業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練掌握Word排版、Excel臺(tái)賬搭建,能獨(dú)立操作打印/裝訂設(shè)備;
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心與執(zhí)行力強(qiáng),時(shí)間觀念足,溝通順暢,可跟進(jìn)流程閉環(huán),服從安排,接受交付期偶爾加班;
4. 無(wú)經(jīng)驗(yàn)可培養(yǎng),應(yīng)屆生友好。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)瑞海大廈蓮花池東路53號(hào)瑞海大廈北門7層739室

職位發(fā)布者

袁帥/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo北京中德秦會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司
北京中德秦會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司,系由湖北中德秦會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司遷京更名成立,公司初創(chuàng)于2005年9月,取得會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)資格。并于2007年4月由湖北省司法廳批準(zhǔn)取取得司法會(huì)計(jì)鑒定資格。公司業(yè)務(wù)類別主要是行政事業(yè)企業(yè)單位的年度報(bào)表審計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建決算審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、資產(chǎn)清查審計(jì)、破產(chǎn)清算審計(jì)、抵押貸款審計(jì)、并購(gòu)重組審計(jì)、司法鑒定審計(jì)、注冊(cè)資本驗(yàn)資、稅收籌劃、PPP項(xiàng)目咨詢等。遷京前,公司業(yè)務(wù)覆蓋湖北省,是省內(nèi)眾多行政、事業(yè)、企業(yè)的入圍單位,建立了廣泛的客戶群體,長(zhǎng)期的服務(wù)對(duì)象包括湖北省財(cái)政廳、審計(jì)廳、交通廳、國(guó)家三峽辦、移民局、人社廳、民政廳、省農(nóng)發(fā)行、省國(guó)土廳、農(nóng)墾局、武橋重工集團(tuán)、省聯(lián)發(fā)投、省交通投、宏奏資產(chǎn)管理公司、省托管中心、武漢市財(cái)政局、地產(chǎn)集團(tuán)、水務(wù)集團(tuán)、漢陽(yáng)城投、青山審計(jì)局、青山財(cái)政局及各地市州縣的行政企業(yè)事業(yè)單位等。近年來(lái),公司積極拓展證券期貨類審計(jì)業(yè)務(wù),與中興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。公司團(tuán)隊(duì)先后參與了大唐集團(tuán)、南水北調(diào)中線局、天津監(jiān)獄管理局、國(guó)家中醫(yī)藥管理局等相關(guān)單位的審計(jì)業(yè)務(wù)。
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