1 日程管理:安排主任的會議,差旅日程,協(xié)調(diào)時間沖突,提醒重要事項。
2 文件處理:起草,整理,歸檔報告,郵件,合同等文件(如會議紀(jì)要,項目方案)。
3 會議協(xié)助:準(zhǔn)備會議資料,記錄會議內(nèi)容,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
4 內(nèi)外部聯(lián)系:作為主任與員工,客戶,供應(yīng)商之間的橋梁,傳遞信息并跟進(jìn)反饋。
5 跨部門協(xié)作:協(xié)調(diào)各部門資源,推動項目進(jìn)度或活動落地。
6 客戶/訪客接待:協(xié)助接待重要客戶或合作伙伴,安排會談流程。
7 進(jìn)度跟蹤:協(xié)助主任監(jiān)督項目進(jìn)展,匯總數(shù)據(jù)并匯報潛在風(fēng)險。
8 資料準(zhǔn)備:收集項目相關(guān)文獻(xiàn)資料,制作APP,WORD等。
9 流程優(yōu)化:提出改進(jìn)工作效率的建議,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
10 信息保密:妥善處理敏感信息。
11 臨時任務(wù):完成主任交辦的突發(fā)性任務(wù)。
12 技能:熟練使用Office(Excel/PPT),辦公軟件。
13 素質(zhì):溝通能力強,抗壓能力強。
14 對延安革命文化有一定了解,最好從事過相關(guān)工作。
15 寫作能力強。
16 文史類專業(yè)。
17 撰寫文化中心項目報告,可行性方案,調(diào)研。
18 館藏文物的管理。