高效處理前臺日常事務(wù),提供專業(yè)、友好的客戶接待服務(wù),保障物業(yè)信息流轉(zhuǎn)暢通,維護(hù)物業(yè)形象與服務(wù)質(zhì)量。
一、客戶服務(wù)
1.接待來訪業(yè)主、租戶及訪客,提供咨詢、引導(dǎo)、登記服務(wù)。
2. 接聽服務(wù)熱線,處理報修、投訴、建議等,精準(zhǔn)記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。
3. 管理業(yè)主鑰匙、快遞、信件等物品的收發(fā)與臨時保管。
4. 協(xié)助組織社區(qū)活動,提升業(yè)主滿意度。
二、行政支持
1. 處理日常文書(文件打印、復(fù)印、歸檔,費用通知單發(fā)放)。
2. 管理會議室預(yù)訂、物資借用登記及前臺區(qū)域整潔。
3. 協(xié)助物業(yè)費、水電費等基礎(chǔ)費用的催繳提醒。
4. 維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫,確保信息準(zhǔn)確性與保密性。
三、應(yīng)急協(xié)調(diào)(
1. 監(jiān)控前臺區(qū)域安全,及時上報異常情況(如糾紛、安全隱患)。
2. 配合應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行(如火災(zāi)、停電),引導(dǎo)人員疏散。
3. 夜間值班崗位需處理緊急呼叫并聯(lián)動安保。
四、內(nèi)部協(xié)作
1.與保安、保潔工程部門緊密協(xié)作,確保服務(wù)閉環(huán)。
2.反饋業(yè)主需求,推動服務(wù)流程優(yōu)化等