一、 崗位職責(zé)
1、單證制作與管理：負(fù)責(zé)全套進口單證的制作、審核、整理與歸檔，包括但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、衛(wèi)生許可證/自由銷售證明等。確保所有單證信息的準(zhǔn)確性、完整性與合規(guī)性。
2、物流跟蹤與清關(guān)協(xié)調(diào)：根據(jù)訂單安排，聯(lián)系貨代進行海運或空運的訂艙事宜。全程跟蹤船期/航班動態(tài)，及時獲取到港信息。協(xié)調(diào)報關(guān)行，準(zhǔn)備并提供齊全、準(zhǔn)確的清關(guān)所需文件。處理清關(guān)過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題，如海關(guān)查驗、單證不符等，并積極尋求解決方案。
3、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：對外： 作為與國外供應(yīng)商、貨運代理、報關(guān)行、海關(guān)/商檢等政府部門的主要聯(lián)絡(luò)人之一。對內(nèi)： 與公司內(nèi)部的銷售、客服、財務(wù)、倉庫及配送團隊保持密切溝通，同步貨物狀態(tài)與信息，確保流程無縫銜接。
4、系統(tǒng)操作與檔案管理：將業(yè)務(wù)及單證信息準(zhǔn)確錄入公司系統(tǒng)。負(fù)責(zé)對所有業(yè)務(wù)相關(guān)文件進行系統(tǒng)性的整理、歸檔與保管。
二、 任職要求
1、熟悉國際貿(mào)易實務(wù)及進口單證操作流程。
2、熟悉報關(guān)報檢流程、海關(guān)政策及相關(guān)法規(guī)，特別是對進口食品（如海鮮、凍品）的檢驗檢疫要求有深入了解。具備海鮮或冷凍食品行業(yè)進口跟單經(jīng)驗者將獲優(yōu)先考慮。
3、大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)背景為佳。有留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先
4、語言能力： 要求英語四級或同等水平以上，能夠熟練閱讀、理解和處理英文業(yè)務(wù)郵件及各類單證。
5、 熟練操作Microsoft Office等辦公軟件，尤其是Word和Excel。
6、對單證工作有高度的責(zé)任心，工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能夠有效避免因微小失誤導(dǎo)致的重大損失。
7、具備出色的跨部門、跨文化溝通能力，善于與各方協(xié)調(diào)解決問題。
8、能夠承受一定的工作壓力，冷靜處理緊急狀況，并具備良好的團隊合作精神。