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崗位職責(zé)
1.接待事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)重要客戶、合作方及來訪人員的接待準(zhǔn)備工作，包括接待流程規(guī)劃、場地布置、物料籌備、行程協(xié)調(diào)等，以端莊大氣的形象展現(xiàn)公司風(fēng)貌（如公司介紹，工廠、展廳等展示），保障接待工作有序高效。
2.會議管理支持：協(xié)助總經(jīng)辦主任組織重要會議，包括會前議程梳理、資料準(zhǔn)備、參會人員通知；會中精準(zhǔn)記錄會議要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及待辦清單；會后及時整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)待辦事項(xiàng)的落地進(jìn)度并向主任反饋。
3.跨部門協(xié)同溝通：作為總經(jīng)辦與各部門的溝通橋梁，及時傳遞總經(jīng)辦的工作要求及部署，收集各部門反饋的問題與建議，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的銜接問題，推動各項(xiàng)協(xié)同工作落地。
4.部門日常運(yùn)營保障：如文件整理歸檔、辦公用品及固定資產(chǎn)申領(lǐng)與管理、部門會議通知等，提升部門整體運(yùn)營效率。

任職要求
1.基本條件：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，播音主持專業(yè)優(yōu)先，形象氣質(zhì)佳，舉止端莊大氣，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生都可。
2.表達(dá)與溝通能力：具備出色的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰準(zhǔn)確傳遞信息，妥善處理各類溝通場景中的問題。
3.工作態(tài)度與能力：工作積極主動，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，能主動發(fā)現(xiàn)問題并推進(jìn)解決；學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握公司業(yè)務(wù)流程及崗位所需技能，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
4.其他要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）等，具備基礎(chǔ)的公文寫作和會議記錄能力；有總經(jīng)辦、行政部相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；具備良好的保密意識，對工作中的敏感信息嚴(yán)格保密。