崗位職責(zé)
1.信息收集與跟進(jìn):負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、整理與跟進(jìn),確保及時(shí)掌握最新的招投標(biāo)動(dòng)態(tài)。對(duì)潛在投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,篩選符合公司條件的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)。
? 2.投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與提交?:根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制投標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等部分。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封等工作,確保投標(biāo)文件的完整性和規(guī)范性。按規(guī)定時(shí)間提交投標(biāo)文件,參與投標(biāo)活動(dòng)。
? 3. 溝通協(xié)調(diào)?:與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等)溝通協(xié)調(diào),確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。與招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,解答疑問(wèn),處理投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。
? 4.項(xiàng)目管理與跟蹤?:負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的全程跟蹤管理,包括報(bào)名、資格預(yù)審、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等環(huán)節(jié)。跟進(jìn)中標(biāo)項(xiàng)目的后續(xù)工作,如合同簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行等。
? 5.資料管理與維護(hù)?:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料的更新和維護(hù)。
對(duì)投標(biāo)過(guò)程中的各類(lèi)資料進(jìn)行歸檔整理,建立完善的檔案資料庫(kù)。
? 6.市場(chǎng)分析與調(diào)研?:關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,為公司投標(biāo)決策提供數(shù)據(jù)支持。 。
熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、政策和流程。
具備良好的文字功底和文檔編制能力。
熟練使用Office等辦公軟件,部分崗位可能還要求掌握PS、CAD等專(zhuān)業(yè)軟件。
?工作經(jīng)驗(yàn)?:
要求具有1-3年招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉投標(biāo)文件的編制流程和要求。
有成功中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?能力與素質(zhì)?:
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。
工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),注重團(tuán)隊(duì)合作。
能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,按時(shí)完成工作任務(wù)。