1、全面負責(zé)檔案數(shù)字化項目全生命周期管理,涵蓋項目立項、方案制定、資源調(diào)配、進度管控、成本控制及竣工驗收,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決項目推進中的各類瓶頸問題,確保項目按時、按質(zhì)、按量達成客戶及公司既定目標。
2、對接政府機關(guān)、企事業(yè)單位等客戶,精準挖掘并理解客戶檔案數(shù)字化核心需求,制定貼合需求的解決方案,負責(zé)商務(wù)洽談、合同對接及客戶關(guān)系維護,及時響應(yīng)客戶訴求,保障客戶滿意度。
3、組建并管理項目團隊(掃描員、著錄員、質(zhì)檢員等),明確崗位職責(zé)與工作標準,開展崗前培訓(xùn)及日常督導(dǎo),優(yōu)化團隊協(xié)作模式,提升團隊工作效率,確保團隊有序推進各項工作。
4、建立并執(zhí)行項目質(zhì)量與安全管控體系,全程監(jiān)督檔案整理規(guī)范性、掃描清晰度、著錄準確性,嚴格管控檔案原件及數(shù)字化數(shù)據(jù)安全,防范丟失、損毀、泄露等風(fēng)險,確保成果符合國家檔案管理標準及客戶要求。
5、負責(zé)項目成本管控,合理規(guī)劃項目預(yù)算,優(yōu)化資源配置以降低成本、保障盈利;編制項目各類報表并上報,定期組織項目復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗優(yōu)化管理流程,配合相關(guān)部門參與項目前期調(diào)研、投標等工作,完成公司交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,有1-3年及以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗,熟悉檔案數(shù)字化全流程及國家檔案管理相關(guān)標準,有政府機關(guān)、企事業(yè)單位項目對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、專業(yè)能力:具備扎實的項目全生命周期管理能力,能熟練把控項目進度、成本、質(zhì)量,擅長資源調(diào)配及問題解決,可獨立制定項目方案、對接商務(wù)及客戶維護。
3、管理能力:具備優(yōu)秀的團隊管理能力,能組建、培訓(xùn)及督導(dǎo)項目團隊,明確工作標準,優(yōu)化協(xié)作模式,提升團隊效率,具備較強的溝通協(xié)調(diào)及抗壓能力。
4、職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強,嚴謹細致,重視檔案原件及數(shù)據(jù)安全,恪守行業(yè)規(guī)范,具備良好的職業(yè)操守,能配合公司完成投標、復(fù)盤及其他交辦任務(wù)。