要求年齡:28周歲--40周歲
有政府相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
職責主要包括:
- 行政管理:協(xié)助主任處理辦公室日常事務,如安排值日、維護辦公秩序、管理辦公設備等,保障辦公室工作正常運轉(zhuǎn)。
- 文件處理:總經(jīng)辦及董事會公文管理,起草相關(guān)文件、報告等文書;做好文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,確保文件管理規(guī)范、高效。
- 會議組織:從會議的策劃、準備資料、通知人員,到會議過程中的記錄、服務,以及會后的決議跟蹤,都要精心安排。
- 信息管理:根據(jù)公司辦公需求,做好網(wǎng)絡管理;收集、整理、傳遞單位內(nèi)外重要信息,為領導決策提供支持,同時保證信息安全。
- 協(xié)調(diào)溝通:對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,解決工作沖突;對外代表單位聯(lián)絡,明確外聯(lián)事務對口負責部門和負責人,組織高效辦理,維護良好合作關(guān)系;根據(jù)各部門接待申請,組織公司接待。
崗位要求一般有:
學歷要求:統(tǒng)招本科及以上學歷
- 知識素養(yǎng):具備管理學、文書寫作、辦公自動化等知識,熟悉相關(guān)政策法規(guī),統(tǒng)招本科及以上學歷。
- 工作經(jīng)驗:有 3~5年以上辦公室工作經(jīng)驗,熟悉工作流程。
- 能力要求:有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應變能力,還要有良好的時間管理和執(zhí)行能力。
- 個人品質(zhì):要細心、耐心,責任心強,有良好的服務意識和團隊合作精神,并且能嚴格保密。