一、崗位職責
日常會務與接待:組織籌備內(nèi)部會議及外部接待活動,完成會議紀要撰寫并跟蹤落實;協(xié)助組織公司各類活動及會務。
2.檔案與保密工作:建立和完善公司保密、檔案等相關規(guī)章制度并跟進執(zhí)行,確保文檔安全與保密及合規(guī)性。
3.文檔與流程執(zhí)行:熟練起草公司通知、報告、函件等各類行政公文。
4.物資與資產(chǎn)管理:負責辦公用品、飲食品等物資的采購管理;協(xié)助進行公司固定資產(chǎn)管理。
5.后勤保障支持:協(xié)調(diào)解決員工日常辦公需求,維護辦公區(qū)域環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔工作質量;完成上級交辦的其他專項工作。
二、任職要求
1.第一學歷本科及以上,行政管理、文秘、中文、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.擁有1-5年大中型企業(yè)或國有企業(yè)行政相關工作經(jīng)驗,能快速上手工作。
3.熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件,寫作能力強,能高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)。
4.具備良強的溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識及保密意識。
5.工作認真負責、嚴謹細致,具有較強的責任心和抗壓能力。
上班時間:9:00-12:00 14:00-17:30 雙休
員工福利:包括但不限于餐補、高溫補貼、司齡補貼、節(jié)日補貼等現(xiàn)金福利,以及六險二金(公積金12%),體檢、商業(yè)保險、通訊補貼、節(jié)日物資等其余福利