一、崗位職責(zé):
1、參與公司戰(zhàn)略制定和執(zhí)行:了解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,積極參與公司戰(zhàn)略制定和執(zhí)行,為公司的發(fā)展提供支持和保障
2、制定和實(shí)施公司管理制度:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,制定適應(yīng)性強(qiáng)、可操作性高的管理制度,確保公司各項(xiàng)行政工作有序開展
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作:對公司的日常行政工作進(jìn)行全面管理和協(xié)調(diào),包括會議管理、物業(yè)管理、辦公設(shè)備維護(hù)、車輛管理等工作
4、外部聯(lián)系溝通,為公司爭取政府項(xiàng)目補(bǔ)助:做好對外的公關(guān)工作,積極爭取項(xiàng)目補(bǔ)助資金申報(bào)
5、管理和監(jiān)督人力資源工作:制定并實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略、統(tǒng)籌招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等全模塊工作
6、搭建適應(yīng)企業(yè)的組織架構(gòu)崗位設(shè)置等,重點(diǎn)支持業(yè)務(wù)部門等核心部門需求
7、主導(dǎo)績效考核體系設(shè)計(jì),推動目標(biāo)管理與激勵(lì)機(jī)制落地,提升團(tuán)隊(duì)效能
二、任職要求:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷(管理學(xué)、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)
2、經(jīng)驗(yàn):5年以上中大型企業(yè)綜合管理/行政/運(yùn)營相關(guān)經(jīng)驗(yàn),至少3年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
3、年齡:30-45歲(具備成熟管理思維與執(zhí)行力);
工作時(shí)間:周末雙休節(jié)假日休,上午8:30-下午17:30
三、核心能力:
1、溝通協(xié)調(diào)能力
(1)擅長跨部門協(xié)作,能高效化解部門間矛盾,推動復(fù)雜事項(xiàng)落地。
(2)具備政府、企業(yè)高層對接經(jīng)驗(yàn),語言表達(dá)精準(zhǔn),具備公文寫作與會議統(tǒng)籌能力
2、督導(dǎo)檢查能力
(1)擅長制定工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)并跟蹤閉環(huán),能通過數(shù)據(jù)化工具(如OKR)推動執(zhí)行
(2)有建立督查機(jī)制的經(jīng)驗(yàn),能對拖延問題提出改進(jìn)方案
3、管理體系搭建能力
(1)主導(dǎo)或參與過企業(yè)制度/流程優(yōu)化(如ISO體系、行政標(biāo)準(zhǔn)化等)
(2)熟悉企業(yè)運(yùn)營關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如會議管理、檔案管理、采購流程優(yōu)化)
4、超強(qiáng)執(zhí)行力
(1)能夠快速響應(yīng)公司決策,24小時(shí)內(nèi)制定可落地的行動計(jì)劃,48小時(shí)內(nèi)推動進(jìn)展
(2)擅長將戰(zhàn)略目標(biāo)拆解為具體動作、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人,并確保100%閉環(huán)
(3)有“今日事今日畢”的工作習(xí)慣,能承受高強(qiáng)度工作壓力,對拖延零容忍
(4)過往案例證明:曾主導(dǎo)過需要快速推進(jìn)的項(xiàng)目(如緊急搬遷、突發(fā)危機(jī)處理、高管臨時(shí)交辦的重要任務(wù))
5、人效改善能力
(1)有過行政成本優(yōu)化、人均效能提升的成功案例(如通過數(shù)字化工具減少重復(fù)勞動)
(2)具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識,能編制部門預(yù)算并分析投入產(chǎn)出比
四、發(fā)展路徑:
1、入職3個(gè)月內(nèi):全面接管綜合部管理,優(yōu)化現(xiàn)有行政體系
2、1-2年:參與公司級管理項(xiàng)目(如制度修訂、跨部門流程重組)
3、2-3年:具備總裁辦主任所需的全局視角,協(xié)助CEO處理戰(zhàn)略協(xié)調(diào)工作
4、3-5年,成長為公司行政總裁或分公司總經(jīng)理