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更新于 今天

辦公室主任

6000-7000元
  • 瓊海
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理企業(yè)服務
崗位職責: 1. 行政管理 · 負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌管理,包括辦公環(huán)境維護、辦公設備管理、固定資產(chǎn)管理等,確保辦公環(huán)境高效運轉。 · 制定并完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范,推動制度落地執(zhí)行。 · 協(xié)調跨部門行政事務,處理突發(fā)事件,確保公司運營順暢。 2. 文秘與檔案管理 · 負責公司重要文件、合同、檔案的整理、歸檔及保密工作,確保信息安全。 · 起草、審核公司重要文件、報告、通知等,確保文件規(guī)范性和準確性。 3. 會議與活動組織 · 組織公司各類會議,負責會議安排、記錄及跟進落實。 · 策劃并執(zhí)行公司內部活動、外部接待及企業(yè)文化活動,提升員工凝聚力和公司形象。 4. 后勤保障 · 負責公司后勤服務管理,包括辦公用品采購、供應商管理、車輛調度等,確保后勤支持到位。 · 監(jiān)督食堂、宿舍、安保等后勤事務,確保員工生活和工作環(huán)境舒適安全。 5. 對外聯(lián)絡與公共關系 · 負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構的溝通與協(xié)調,維護良好關系。 · 代表公司處理部分對外事務,協(xié)助高層進行商務接待及公關活動。 6. 團隊管理 · 領導辦公室團隊,合理分配工作任務,提升團隊工作效率。 · 負責辦公室員工的培訓、考核及激勵,打造高效團隊。 7. 其他職責 · 協(xié)助高層管理人員完成戰(zhàn)略規(guī)劃、項目協(xié)調等任務。 · 完成領導交辦的其他臨時性工作。 任職資格 1. 基本要求 · 本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 · 35歲以下(特殊情況可放寬),男女不限,形象氣質佳。 2. 工作經(jīng)驗 · 具備5年以上行政管理或辦公室管理相關工作經(jīng)驗,其中2年以上團隊管理經(jīng)驗。 · 熟悉企業(yè)行政管理流程,有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能 · 精通辦公室行政管理知識,熟悉公文寫作、檔案管理及會議組織流程。 · 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動化設備。 · 具備良好的財務預算及成本控制能力,能夠優(yōu)化行政資源配置。 4. 綜合素質 · 優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和團隊管理能力,能高效處理復雜事務。 · 高度的責任心和服務意識,具備較強的抗壓能力和執(zhí)行力。 · 出色的保密意識,能夠妥善處理敏感信息。 5. 語言能力 · 普通話流利,具備良好的書面和口頭表達能力。 6. 其他加分項 · 具備政府關系維護或公共關系處理經(jīng)驗者優(yōu)先。 · 有法律、人力資源管理或企業(yè)文化建設相關經(jīng)驗者優(yōu)先。 · 持有C1及以上駕照者優(yōu)先

工作地點

瓊海海南固業(yè)置業(yè)有限公司

職位發(fā)布者

薛先生/辦公室

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