工作職責:
1.客戶接待與管理:
? 負責國內(nèi)外客戶來訪接待,包括客戶來訪工廠介紹、行程安排、會議室食宿安排、接待物資管理,客戶接送;確保客戶來訪體驗順暢。
? 管理商務(wù)車輛,包含車輛日常維護保養(yǎng)、報修、內(nèi)部使用、客戶接送管理;商務(wù)2.談判與合同管理
? 負責與客戶進行談判、報價、簽訂合同和訂單;
? 負責合同、報價單等相關(guān)商務(wù)文件的起草、審核與整理,確保文件的準確性和合規(guī)性;
3.訂單處理與系統(tǒng)維護
? 及時接收客戶訂單,并在ERP系統(tǒng)中準確維護相關(guān)單據(jù)。
? 負責異常單據(jù)的處理,確保訂單流程順暢。
4.對賬與開票
? 每月完成客戶對賬收入的核算,處理異常單據(jù)。
? 負責對賬開票的提交工作,確保財務(wù)流程的準確性和及時性。
5.費用管理
? 審核各類費用單據(jù),確保費用的合理性和準確性。
? 協(xié)調(diào)客戶確認并完成費用單據(jù)的簽核流程。
6.文件翻譯與資料審核
? 負責國外客戶審核產(chǎn)品資料的翻譯工作,確保信息準確傳達。
? 協(xié)助整理和翻譯商務(wù)相關(guān)文件,支持海外業(yè)務(wù)對接。
7.公司其他業(yè)務(wù)、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略調(diào)整,支持新增工作任務(wù),靈活適應(yīng)公司其他業(yè)務(wù)需求。
崗位要求:
- 本科以上學歷,英語六級及以上,具備流利的英語口語能力,能夠與國外客戶無障礙溝通,進行海外業(yè)務(wù)對接。
- 擅長數(shù)據(jù)的處理、核算;熟練計算機及常用辦公軟件, 尤其要精通Excel及word的使用,對ERP系統(tǒng)熟悉;
3、性格開朗,思路清晰,工作積極熱情,責任心強,做事細心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
4、能接受加班,具備較強的抗壓能力,能夠迅速適應(yīng)新的工作安排和任務(wù)變化。
5、持有駕照且實際駕齡1年以上,能夠熟練駕駛商務(wù)車輛。