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更新于 7月3日

行政助理兼前臺(tái)

8000-15000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理英文行政助理經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,收發(fā)、登記、分發(fā)各類(lèi)郵件、快遞和包裹
2.協(xié)助組織和安排各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng),包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、餐飲安排等后勤支持工作
3.協(xié)助安排高管會(huì)議,接待重要來(lái)訪賓客,準(zhǔn)備相關(guān)伴手禮,協(xié)調(diào)日常安排及用車(chē)服務(wù)等
4.協(xié)助差旅預(yù)訂、定期對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
5.協(xié)助費(fèi)用相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)工作,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度審核行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性與合規(guī)性,規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程,到稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào)工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)

工作地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)Aimking Mansion

職位發(fā)布者

李媛/HR

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