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人事行政專員崗位職責(zé)一、人事基礎(chǔ)管理

1. 負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、退休等手續(xù)的辦理，及時(shí)更新員工信息檔案，確保人事數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。
2. 協(xié)助組織員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更及管理工作，建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬并定期核查。
3. 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)與核對(duì)，跟進(jìn)請(qǐng)假、加班、考勤異常等情況，每月按時(shí)生成考勤報(bào)表。
4. 協(xié)助辦理員工社保、公積金的新增、停繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，解答員工關(guān)于社保公積金的基礎(chǔ)咨詢。
二、招聘與培訓(xùn)支持

1. 協(xié)助招聘專員發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，整理招聘數(shù)據(jù)并形成報(bào)告。
2. 參與新員工入職引導(dǎo)，準(zhǔn)備入職資料、介紹公司規(guī)章制度及企業(yè)文化，協(xié)助完成入職培訓(xùn)。
3. 協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，包括培訓(xùn)場地布置、物料準(zhǔn)備、簽到記錄及培訓(xùn)檔案整理。
三、行政事務(wù)管理

1. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存管理，定期盤點(diǎn)確保物資充足且合理使用。
2. 協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與維修，保障辦公設(shè)施正常運(yùn)行。
3. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔管理，確保文件查閱便捷有序。
4. 協(xié)助組織公司會(huì)議及活動(dòng)，包括場地預(yù)訂、議程準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)后總結(jié)工作。
四、其他工作

1. 協(xié)助完成公司各類人事行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。
2. 解答員工關(guān)于人事行政制度的日常咨詢，收集員工反饋并及時(shí)上報(bào)。
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政相關(guān)臨時(shí)性工作。