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任職要求：
大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
3年以上行政、文秘或辦公室主任相關工作經驗，具有養(yǎng)老院、醫(yī)院、酒店、物業(yè)等服務業(yè)管理經驗者優(yōu)先考慮。
會開車，精通各類公文寫作，文筆流暢，邏輯清晰， 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
了解《勞動法》、《勞動合同法》、能看懂預算報表，具備成本控制意識。
善于與內外部不同角色的人打交道，是高效的“協(xié)調者”和“潤滑劑”；對內服務員工，對外服務家屬和賓客，心態(tài)積極，耐心細致。
能嚴格遵守公司機密，妥善處理敏感信息，工作頭緒多、瑣碎，能同時處理多項任務，在壓力下保持冷靜和高效。
思維敏捷，考慮周全，能主動發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題，工作積極主動，有極強的責任心和同理心，熱愛養(yǎng)老事業(yè)。
主要職責：
1. 負責院長辦公會議及其他重要會議的組織、記錄和決議的督辦落實。協(xié)調各部門之間的工作，確保政令暢通。
2. 負責制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行全院各項行政管理規(guī)章制度（如印章管理、檔案管理、車輛管理、宿舍管理等），并優(yōu)化工作流程。
3. 負責公文的起草、審核、印發(fā)、傳閱和歸檔工作；負責全院各類檔案（行政、人事、合同等）的收集、整理、保管與利用。
4. 負責政府領導、家屬參觀、合作單位等來訪接待工作；維護與政府職能部門、社區(qū)、媒體等的外部關系，辦理相關行政手續(xù)。
5. 協(xié)同后勤部門，負責全院辦公設備、家具等固定資產的登記、調配與管理工作。
6. 參與制定應急預案，在突發(fā)事件中協(xié)助院長進行現(xiàn)場協(xié)調、信息上報和資源調度。
7.根據(jù)各部門需求，制定招聘計劃，組織實施招聘、面試、錄用手續(xù)辦理及入職培訓協(xié)調工作。
8.監(jiān)督全院員工的考勤統(tǒng)計，審核請假、休假手續(xù)，并協(xié)助財務部門進行薪酬核算。
9.辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除手續(xù)；處理簡單的勞動糾紛，營造和諧的員工關系。
10.協(xié)助院長策劃和組織員工團建、文化活動、年度評優(yōu)等，參與企業(yè)文化建設，提升員工凝聚力。
11. 協(xié)助院長組織實施員工績效考核工作，收集、整理考核數(shù)據(jù)。
12. 負責院長工作報告、計劃總結、新聞稿、宣傳材料等重要文稿的撰寫。
13.確保電話、傳真、郵件等信息的及時準確傳遞；管理公司的微信公眾平臺、官網等對外信息發(fā)布渠道（內容層面）。
14. 收集、統(tǒng)計全院各類運營數(shù)據(jù)（如入住率、員工人數(shù)、活動次數(shù)等），編制行政報表，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
15. 監(jiān)督前臺接待工作，確保對來訪家屬和賓客提供熱情、專業(yè)的接待服務。
16.協(xié)同后勤部門，監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化和安全狀況。