一、職責描述
1.提供接待服務負責迎接來訪客人并引導其到指定的地點;維護公司大堂的整潔和秩序;提供必要的信息和指導,以滿足來訪客人的需求
2.辦公室管理及行政工作支持
負責辦公室設備的管理和維護,保證其正常運作;協助制定、實施和監(jiān)督辦公室政策、規(guī)定和程序;組織和協調會議、培訓和活動,包括會議室預訂、資料準備和后勤支持等;協助行政部門進行相關的文件和資料的梳理和管理:協助行政部門進行日常的文案處理,如文件傳遞、歸檔等;協助行政部門進行一些行政事務的協調和處理,如車輛管理、餐飲安排等。
3.人事招聘工作
4.領導安排的其他工作事宜
二、任職要求
1.教育背景與專業(yè)知識
具備大專以上學歷,或相關行政管理專業(yè)背景優(yōu)先;熟練使用辦公軟件;
2.工作經驗
一年以上行政、人事相關經驗:具備相關行業(yè)工作經驗優(yōu)先考慮
有外呼類招聘經驗者優(yōu)先考慮