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核心職責(zé)：執(zhí)行專委會(huì)日常事務(wù)，保障行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
具體內(nèi)容：
1. 會(huì)議與文檔管理
① 會(huì)議記錄與紀(jì)要整理：準(zhǔn)確記錄專委會(huì)各類會(huì)議內(nèi)容，撰寫會(huì)議紀(jì)要并歸檔，確保信息可追溯、責(zé)任可落實(shí)。
② 文件起草與修訂：起草通知、報(bào)告、合同等各類正式文件，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂與完善，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。
③ 檔案管理與資料保存：負(fù)責(zé)電子與紙質(zhì)檔案的分類管理與安全保存，確保資料完整、查找便捷、符合保密要求。
2. 會(huì)員服務(wù)與管理
① 會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：定期更新會(huì)員信息，確保數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，便于會(huì)員管理與服務(wù)。
② 入會(huì)與退會(huì)流程辦理：處理會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)、退會(huì)手續(xù)，發(fā)放會(huì)員登記證書，確保流程規(guī)范、操作透明。
③ 會(huì)員反饋收集與服務(wù)優(yōu)化：收集會(huì)員對(duì)專委會(huì)活動(dòng)和服務(wù)的反饋意見，協(xié)助優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容與流程，提高會(huì)員滿意度。
3. 活動(dòng)支持與執(zhí)行
① 活動(dòng)策劃協(xié)助：協(xié)助副秘書長(zhǎng)策劃學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)課程、專題講座等活動(dòng)，提供文案支持與流程建議。
② 活動(dòng)執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)支持：負(fù)責(zé)活動(dòng)物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、簽到接待、資料分發(fā)等執(zhí)行環(huán)節(jié)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
③ 活動(dòng)資料整理與宣傳：整理活動(dòng)照片、視頻等資料，撰寫新聞稿并協(xié)助發(fā)布，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。