崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政制度建立、修訂、執(zhí)行,保證辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪重要客戶的接待,制定接待管理方案,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司辦公樓宇維護(hù)、管理,確保辦公樓宇安全、衛(wèi)生、設(shè)備、設(shè)施及樓宇主體狀態(tài)完好;
4、 負(fù)責(zé)司機(jī)、車輛管理,保證車輛調(diào)度合理、有序,車輛使用、維護(hù)規(guī)范得當(dāng),培訓(xùn)并監(jiān)督司機(jī)行車安全;
5、負(fù)責(zé)公司客戶接待和公共關(guān)系維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)高管、員工抵京時(shí)的車輛、住宿安排等;
7、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,宿舍安全巡查,宿舍衛(wèi)生巡查等;
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理,根據(jù)公司各項(xiàng)耗材、物資使用情況,合理安排采購(gòu),建立穩(wěn)定、實(shí)用的采購(gòu)渠道,降低公司采購(gòu)成本;
9、負(fù)責(zé)庫(kù)存管理,熟悉公司各倉(cāng)庫(kù)物品品類情況,監(jiān)督各庫(kù)管人員出入庫(kù)執(zhí)行情況,嚴(yán)格把控出入庫(kù)真實(shí)性、合理性,定期檢查各庫(kù)管人員工作執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)食堂餐廳管理,不斷提高菜品和服務(wù)品質(zhì),有效控制各類支出的必要性、合理性,不斷創(chuàng)新提升用餐感受。
任職要求:
1、碩士學(xué)歷,行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的意識(shí)與能力;
3、優(yōu)秀的溝通能力、抗壓能力和邏輯思維能力,良好的文筆,熟悉各類行政文書(shū)格式和寫作技巧;
4、愛(ài)崗敬業(yè)、有服務(wù)意識(shí)、有大局觀,具有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和組織協(xié)調(diào)能力。
公司福利:五險(xiǎn)一金、三餐免費(fèi)