工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司行政辦公體系建設(shè)，制定并落地行政管理制度、流程規(guī)范，提升辦公效率與合規(guī)性。
2. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理等核心行政事務(wù)，保障信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確。
3. 協(xié)調(diào)跨部門資源，統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地、固定資產(chǎn)、后勤服務(wù)等行政支持工作，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
4. 處理公司突發(fā)行政事務(wù)，建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，確保運(yùn)營(yíng)秩序穩(wěn)定。
5. 主導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理與能力培養(yǎng)，提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)與專業(yè)水平。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上行政辦公管理經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)，有快消行業(yè)背景者優(yōu)先。
3. 精通行政辦公全流程管理，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)與問(wèn)題解決能力。
4. 熟悉行政成本管控方法，能通過(guò)流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)降本增效。
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力，能高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。