職位描述
投標競標商務合作政府客戶
一、崗位職責
（一）招投標與商務支持
1、負責收集、整理、編制招投標所需的各種資質(zhì)文件、技術資料及商務材料，確保標書的及時性、準確性與規(guī)范性；
2、協(xié)助銷售團隊完成投標項目的報名、標書制作、打印、封裝、遞交等全流程執(zhí)行；
3、負責銷售活動中所需的報價單、授權書、承諾函等商務文件的草擬與用印申請；
4、協(xié)助銷售人員準備客戶拜訪、項目洽談所需的各類資料與資質(zhì)預審文件。
（一）招投標與商務支持
1、負責收集、整理、編制招投標所需的各種資質(zhì)文件、技術資料及商務材料，確保標書的及時性、準確性與規(guī)范性；
2、協(xié)助銷售團隊完成投標項目的報名、標書制作、打印、封裝、遞交等全流程執(zhí)行；
3、負責銷售活動中所需的報價單、授權書、承諾函等商務文件的草擬與用印申請；
4、協(xié)助銷售人員準備客戶拜訪、項目洽談所需的各類資料與資質(zhì)預審文件。
（二）銷售流程與訂單執(zhí)行
1、負責銷售訂單的錄入、審核、跟進及發(fā)貨協(xié)調(diào)，確保訂單信息準確、執(zhí)行順暢；
2、協(xié)助跟進銷售回款流程，核對回款信息，建立并維護回款臺賬，及時提示銷售關注逾期款項；
3、負責客戶信息的建檔、維護與更新，保證客戶資料的真實性與完整性；
4、配合完成銷售系統(tǒng)（CRM/ERP）的數(shù)據(jù)錄入、維護、報表導出等日常操作。
1、負責銷售訂單的錄入、審核、跟進及發(fā)貨協(xié)調(diào)，確保訂單信息準確、執(zhí)行順暢；
2、協(xié)助跟進銷售回款流程，核對回款信息，建立并維護回款臺賬，及時提示銷售關注逾期款項；
3、負責客戶信息的建檔、維護與更新，保證客戶資料的真實性與完整性；
4、配合完成銷售系統(tǒng)（CRM/ERP）的數(shù)據(jù)錄入、維護、報表導出等日常操作。
（三）合同管理與風險控制
1、負責銷售合同的起草、核對、蓋章、歸檔與存檔，確保合同條款合規(guī)、版本統(tǒng)一；
2、建立并維護合同臺賬，跟蹤合同執(zhí)行進度，及時同步合同金額、發(fā)貨、回款等關鍵信息；
3、協(xié)助處理合同相關的對賬、開票、資料補充等基礎工作，確保合同資料的可追溯性；
4、定期整理合同執(zhí)行情況，協(xié)助銷售與財務完成應收賬款核對。
1、負責銷售合同的起草、核對、蓋章、歸檔與存檔，確保合同條款合規(guī)、版本統(tǒng)一；
2、建立并維護合同臺賬，跟蹤合同執(zhí)行進度，及時同步合同金額、發(fā)貨、回款等關鍵信息；
3、協(xié)助處理合同相關的對賬、開票、資料補充等基礎工作，確保合同資料的可追溯性；
4、定期整理合同執(zhí)行情況，協(xié)助銷售與財務完成應收賬款核對。
（四）日常內(nèi)務與綜合協(xié)調(diào)
1、協(xié)助辦事處負責人完成日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計、周報/月報整理、會議紀要撰寫等文書工作；
2、負責辦公用品采購、領用、臺賬管理及辦公環(huán)境的基礎維護；
3、配合完成客戶及總部人員的來訪接待、行程協(xié)調(diào)、會議后勤等基礎支持工作；
4、完成上級交辦的其他臨時性工作。
1、協(xié)助辦事處負責人完成日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計、周報/月報整理、會議紀要撰寫等文書工作；
2、負責辦公用品采購、領用、臺賬管理及辦公環(huán)境的基礎維護；
3、配合完成客戶及總部人員的來訪接待、行程協(xié)調(diào)、會議后勤等基礎支持工作；
4、完成上級交辦的其他臨時性工作。
二、任職要求
學歷專業(yè)：大專及以上學歷，商務管理、市場營銷、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
學歷專業(yè)：大專及以上學歷，商務管理、市場營銷、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
工作經(jīng)驗：1年以上商務助理、銷售助理或招投標支持相關經(jīng)驗，有辦事處/分公司內(nèi)勤經(jīng)驗者優(yōu)先；
技能要求：
熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理能力；
熟悉標書制作流程，有投標文件編制經(jīng)驗者優(yōu)先；
有CRM/ERP等銷售系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先；
熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理能力；
熟悉標書制作流程，有投標文件編制經(jīng)驗者優(yōu)先；
有CRM/ERP等銷售系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先；
能力素質(zhì)：
工作細心嚴謹，責任心強，具備良好的文檔規(guī)范意識與風險敏感度；
溝通協(xié)調(diào)能力良好，執(zhí)行力強，能適應多任務并行；
具備基礎商務禮儀與服務意識，能配合完成必要的接待與協(xié)調(diào)工作；
其他要求：能穩(wěn)定長期工作，適應偶爾項目節(jié)奏先。
工作細心嚴謹，責任心強，具備良好的文檔規(guī)范意識與風險敏感度；
溝通協(xié)調(diào)能力良好，執(zhí)行力強，能適應多任務并行；
具備基礎商務禮儀與服務意識，能配合完成必要的接待與協(xié)調(diào)工作；
其他要求：能穩(wěn)定長期工作，適應偶爾項目節(jié)奏先。
工作地點
成都武侯區(qū)邁空間國際中心-T210樓1003
認證資質(zhì)
營業(yè)執(zhí)照信息
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馬女士/HRBP
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理工全盛(北京)科技有限公司理工全盛（北京）科技有限公司于2016年9月創(chuàng)立于清華科技園啟迪之星，坐落于中關村理工科技大廈，是國家高新技術企業(yè)和中關村高新技術企業(yè)，擁有國內(nèi)首個低空安全試驗基地。公司核心團隊聚集了一批來自于清華大學、北京理工大學、中科院、北京航空航天大學等著名高校的研發(fā)精英和高端管理人才。理工全盛目前致力于低空無人機防御系統(tǒng)的電磁監(jiān)控、數(shù)據(jù)采集、存儲、處理等技術研究與產(chǎn)品開發(fā)，基于云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、移動互聯(lián)和衛(wèi)星等新一代信息技術，公司在低空無人機防御系統(tǒng)方面已經(jīng)形成產(chǎn)品、技術和服務的體系化發(fā)展，以科技服務于公共安全與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需求，為低空安全領域提供了天空地一體化的集成創(chuàng)新應用和行業(yè)解決方案。理工全盛積極響應國家治理現(xiàn)代化和“新基建”建設的要求，強化創(chuàng)新驅(qū)動和自主可控，構筑低空安全信息化發(fā)展總體架構，以提升安防管理立體化、行業(yè)應用智慧化和軍地協(xié)同一體化的綜合服務保障能力為宗旨，全面參與“智慧城市”建設，加速與低空產(chǎn)業(yè)等新興業(yè)態(tài)的深度融合
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